#大學生談學習 #excel超方便功能 #excel快捷鍵
【連這些功能都不會 別跟我說你會Excel!】
畢業前最應該會的,
莫過於ppt、word、excel等工作軟體了,
簡直是工作必須的超基本門檻!
學會這些功能,保證工作效率事半功倍💁🏻♀️
「其實我高中的時候超害怕excel這個東西,甚至連畫表格都盡量用word土法煉鋼...後來上大學,報告纏身,excel也慢慢從不敢碰、敢碰、能掌握、到現在離不開excel。(…)這邊就介紹幾個非常基本的功能。
🔸功能1
同一個儲存格裡面換行:
按ALT+ENTER(不是CONTROL(CTRL)+ENTER喔!)
如果你同一個儲存格要塞一大段文字,肯定要換行,閱讀上才會通暢。
🔹功能2:跨欄置中
先選取你想做跨欄置中的儲存格,然後看你想要跨幾個欄位。假如你想從A欄跨到C欄,那你要把這個儲存格拉長,從A拉到C欄。接著,看到excel上面功能表,常用那邊有個"對齊方式",把跨欄置中按一下,版面就會好看很多。
🔸功能3~6:(…)
還有ㄧ些快捷鍵,可以讓你手不用離開鍵盤,做事更有效率
🟡快捷鍵1:桌面符號+D,可以快速回到桌面
桌面符號就是整個鍵盤右下角,Ctrl跟Alt中間的那個案件,長得很像一扇窗戶
🟡快捷鍵2:Ctrl+Space(空白鍵)
可以切換輸入法,中文新注音vs美式鍵盤(只能打英文的那個)
🟡快捷鍵3~5:(…)」——#發霉的青春
#大學生 #技能 #知識 #技巧 #秘訣 #excel #excel教學 #分享
📍本文分享自 #學長姐版
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excel 置 中 快捷鍵 在 Excel在職進修:帶你高效掌握商用技巧 Facebook 的最佳貼文
今天是依然忙碌的周四,分享一篇給上班族的鼓勵文。
優化思維
許多人工作五年,十年,十五年,會遇到各種各樣的職場瓶頸,覺得要再往上晉升的位置就這麼少。在掌握了一些行業內的工作技能之後,開始覺得枯燥,似乎在原地兜圈。
會有這樣的感受,源自於我們的閱歷。在一個行業領域的視野寬度和廣度有限的情況下,要如何繼續深耕與提升,就會變成許多職場人時常面臨的困惑。
我曾經有一位學者型同事,他在iPhone研發團隊做專案管理的時候,別人用Excel做表格,都是用滑鼠點擊,然後一個數字一個數字地Key-in(鍵入)。而他的做法和別人不一樣,他利用空檔去學習如何運用各種快捷鍵與函數,來縮短工作時間。
你覺得用快捷鍵,能節省多少時間呢?還不是一樣,頂多節省個幾秒鐘。可就是因為日積月累的幾秒鐘,給他更多時間來思考,這份報表的工作內涵。
而我那位同事,也因為對於Excel表的函數相當熟悉,快捷鍵使用的很好,因而被高層邀請做一次大部門的技能教育訓練。
我們時常會發現在職場上,同一份崗位打磨三五年之後,雖然工作熟手,表現卻沒有明顯的起色。
許多課程會告訴大家,當你學會比如電腦軟體,比如時間管理,就可以用比別人更高效的方法處理事情。
那究竟人為什麼要高效的處理事情呢?
不是為了偷懶,而是為了給自己更多寬裕的時間,讓大腦可以去思考去觀察,也是為了讓自己在還能奮鬥的年紀,累積能沉澱的經驗。
有的人可以在工作崗位裡,短短幾年,連升兩級,或連升三級。(就像我那開過燒肉店,還能成為上市公司主管的朋友)除了被上司賞識之外,也是因為他們對於同樣的事情,有別於其他人的想法。而那個想法就是「優化思維」。
「優化思維」,可以說是每個職場工作人能晉升管理職的基本核心價值觀。比如,有的人做月度報告就會想著,唉呀,每個月都要做,反正套著範本交差得了,反正月度會議上總是要把它帶過,會議上大家滑手機也無所謂啦。
但也有的人會去反復思考,我的報告內容夠不夠流暢?有沒有吸引上級的目光?老闆有沒有抬頭看?有沒有引起相關部門的重視?
因此,當我們在工作中擁有了優化思維,這種心態可以幫助自己在因為熟練而感到枯燥的重複當中,更精煉地提高工作效率,以及深化一些細微工作的內涵。
所以你看,都是使用Excel表格,有的人可以做到讓主管賞識,甚至為部門做教育訓練。有的人卻為了一張表,加班到半夜,假裝很勤奮,卻在會議上被草草略過。
雖然不是每個人都有機遇把自己的工作做到出神入化,去教公司的其他同仁。然而,合理的優化本職工作內容,確實是每個人必須擁有的意識。
以前我常在會議上和團隊夥伴講,同事之間事情做得好,大家都是好夥伴。若互相責備哪裡做不好,很難有情面去相處。就事論事很重要,你想啊,要是合作的事都沒幹好還互捅,人家連中午聚餐都不會想叫你一起。
還有一種同仁,時常抱怨大環境不行,聊天話題總是有意無意,伴隨著抱怨語句。我就奇怪了,怎麼你的人生走到哪個地步,你都在嫌棄大環境不好。
其實,大部分的工作和環境還是很平庸的,差別只在於有優化思維的人,能夠讓平凡中見精彩。
還記得我另一位同事,他早年學音樂科班出身,後來因為興趣做了廣告。他說:「雖然我做不成音樂家,但是我要做業界有名的廣告背景音樂人。」
只要願意,我們可以在自己的工作上,看見更多的可能性。
如果你覺得倦怠,就想辦法優化它吧!
excel 置 中 快捷鍵 在 Johntool-工具王阿璋 Facebook 的精選貼文
【#工程師分享】Excel懶人包🔧
#公式快捷鍵通通都有
前幾天的貼文提到大學生必備的硬實力💪🏻
其中很重要的一點就是Excel!
我知道很多人都很討厭Excel
但越討厭、就越難學會Excel呀~
就讓阿璋從基礎開始教你 一起搞定Excel吧!
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🤔怎麼用Excel做數學運算?
所有的算式都要從等號「=」開始
用Excel做基本加、減、乘、除其實很簡單,只要在答案格中先輸入「=」,圈選要運算的數值,再輸入四則運算公式,就能得到答案了。
🤔怎麼加總所有數據?
假設你的 Excel 上有10筆數字,想要加總所有數據,要從 A1+A2+A3 一直加到 A10,又長、又很容易Key錯,但其實只要一個小算式就可以算出來!
你可以把 A1 加到A10,化成簡單的算式 =sum(A1:A10)。
🤔怎麼把橫式表格改成直式表格?
千萬不要一個個重新複製貼上~
Excel有個超好用功能:轉置表格!
先複製要使用的表格,選取要貼上的位置後,按右鍵清單的「選擇性貼上」,勾取「轉置」再按確定就OK啦👌🏻
🤔為什麼會出現#####?
當表格輸入的數值太大或太長,儲存格無法完全呈現。
或當日期或時間的計算結果為負值時,格內數值會呈現#####。
你可以調整儲存格的寬度或對齊方式來呈現資料,或是修正公式、並重新計算一次。
🤔 Excel 的快捷鍵統整
真的不能小看快捷鍵的功力
能不能準時下班就看這個小動作了😎😎😎
幫大家整理了幾個比較常用的快捷鍵
滑到倒數第二張圖片看看~
奉勸大家 Excel 要好好學 上班很常用到💼
👉收藏再分享給你需要 Excel 技能的朋友吧
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08:25 如何將平板變電腦第二螢幕
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