【個人發展計畫】
英文是individual development plan, 或是簡稱為IDP.
個人發展計畫會考慮到員工的職務和個人發展的意願, 由員工和員工的主管 (有時候還會加上HR, 由雙方變成三方) 共同討論並且擬訂一個專屬於員工個人的發展計畫, 可能包括參加教育訓練, 安排公司內的主管 (不必然是員工的直屬主管, 有時候是較高位階的其他單位主管) 擔任導師, 指派專案任務, 職位輪調...
相較於一般的教育訓練計畫, 個人發展計畫有更大的彈性和客製化, 比較能夠顧及員工的實際需求. 舉一個簡單的例子, 如果公司為主任級的儲備主管開辦一系列的教育訓練 (階層別訓練) 課程, 可能就會涵蓋了"管理概論, 績效管理, 甄選面談技巧..."等課程, 以強化員工做為基層主管必須具備的管理知識. 但比方說公司裡的人力資源主任雖然也是儲備主管, 但可能已經具備了績效管理, 甄選面談技巧的專業或是能力, 再讓他來上這些課程, 學員的動機就有可能比較弱; 如果企業在推動儲備主管的發展是採取個人發展計畫的方式在進行, 就可以針對每一個主任個別不同的發展需求, 去規劃專屬的教育訓練, 這時人力資源主任需要的可能就不是上述這些管理課程, 而是輪調到業務行銷單位 (或是參與一些專案) 去讓他更了解公司前線部門的實際業務.
要訂定個人發展計畫, 員工必須要先思考一下自己目前的工作, 以及未來希望發展的方向:
- 我現在的工作在做甚麼? 哪些事情是我做得好的? 那些地方是我相對來說做得不好的?
- 我做得好的事情是因為我具備甚麼能力? 如何改善我做得不好的地方?
- 短期間內我的職涯目標是甚麼? 我需要擁有甚麼樣的知識/技能/經驗才有可能成功?
- 有沒有任何教育訓練計畫 (課程, 學位, 研討會...) 是我想要參加的? 有沒有任何工作/任務是我想要去試試看的?
- 我在哪些地方需要我的主管/公司給予協助?
把這些問題想一遍, 然後就可以針對未來一定期間內員工需要完成的發展項目 (需要參加的教育訓練課程/專案計畫/工作任務...), 並且訂定檢核點. 最後由員工和主管雙方 (或者員工, 主管和HR三方) 畫押, 大概就算完成企業內的個人發展計畫了.
