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在這幾年的新興筆記管理軟體中，有著彈性資料庫管理功能的 Notion ，或是開創反向連結整理的 Roam Research、 Obsidian ，都是流行的領導者，許多工具會模仿他們的功能，創造出類似的工具。但今天要分享的這款「 Doit.io 」，雖然在 2020 年推出，但卻有點不一樣，反而走著簡單老派的道路。
說其老派，倒不是批評，因為「 Doit.io 」其實介面也很漂亮，但是他提出了一個觀點是：「所有那些管理工具都需要很多力氣維護才能工作，而且您經常發現自己花在組織工具上的時間，比做實際工作要多。」
實際工作需要的是什麼呢？對「 Doit.io 」來說，可能就是：
- 一個任務到底要採取哪些行動？什麼時候要做完？給誰做？
- 一個任務進行過程中有沒有重要的行程？會議？進度截止日？
- 一個任務的行動有沒有什麼相關文件資料？
- 一個任務的執行有沒有需要筆記註記的細節？
有了這些元素，可以把一個任務「完成」，那麼管理工具也就應該功德圓滿了：
因為 Notion 的「 Database （資料庫）」功能十分強大，對於專業進階的使用者來說，花時間好好設計出獨一無二的「 Database （資料庫）」，可以建立許多「自動化」的工作流程。
但是「統計公式、程式碼運算的功能」老實說我個人並不熟悉，所以也無法體驗其應用的強大。如果你也跟我一樣，那麼不妨試試看現在網路上有許多高手釋出的「 Notion 資料庫模板」。
如果你想體驗看看這類「自動化 Notion 工作模板」，今天要跟大家分享一個「目前免費提供」的選擇，這是一個「整理書櫃閱讀進度、學習知識庫」的模板：「 Notion library template 」。
透過這些自動化流程，我們只要在閱讀一本書籍的過程中做記錄，就不需要第二次管理。
為什麼用工具建立時間管理系統後，發現沒有真正提升效率？發現工具功能強大但自己的系統混亂？發現沒有動力去推動這個系統？或是感覺整理好了，卻不知道下一步行動是什麼？無論這個工具是 Notion、 Trello、 Evernote 或 Todoist？
無論我們使用什麼工具來建立自己的時間管理系統，如果發現工具愈用愈混亂，事情還是亂七八糟，那麼常常有一個關鍵的原因在於：「沒有辨識真正的任務單位」。
我在自己的「數位子彈筆記系統」中也常常提到一個核心概念：「一個任務，一則筆記」，但問題就是，什麼是一個任務的單位？
今天這篇文章，就用四種不同案例，跟大家分析如何在時間管理系統中，更有效的辨識出「任務單位」。
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Notion 是一款跨時代的雲端數位工具，被稱為來自未來的人生管理工具。讓我們幫助你打造出專屬於你的數位大腦和人生系統。
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- 怎麼用 Notion 搭建自己的時間管理系統？
- 時間管理的根本問題：不是管理時間，而是管理精力和任務。
- 懂得運用時間的人，才能高效持續進步，只有講究的現代人才懂得管理自己。
- 本章節知識點：GTD（Getting Things Done）、 柴嘉尼效應（Zeigarnik effect）、日記系統
