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因為疫情開始WFH 遠距辦公
每天面臨一個接一個的線上會議嗎？
受夠了沒有意義的會議嗎？
Win告訴你效率主持線上會議的技巧
遠距上班 成效不減半！
聚焦議題上的主持技巧有哪六力？
➡️設定力 - 目標 議題 流程
➡️重點力 - 使意見明確化
➡️驗證力- 檢驗意見是否有所根據
➡️整合力 - 呈現意見間的關聯性
➡️說服力 - 凝聚共識
➡️架構力 - 設定討論架構
會議的事前準備有哪些？
🔺開會目的 - 思考會議為誰而開
🔺設定議題 - 用問句設定議題吸引注意力
🔺設定預期目標 - 會議該達成什麼目標？
🔺規劃會議流程 - 分階段進行、各階段多久時間？
🔺清楚呈現流程 - 讓與會者用『視覺 』來記憶重點
【LIVE直播】國民黨召開「國民黨防疫應變小組」會議｜2021.06.22
國民黨召開「國民黨防疫應變小組」記者會，與會專家學者與人員：楊志良署長、邱淑媞署長、金傳春教授、黃啟嘉理事長、蔡明忠理事長、陳宜民委員、江啟臣主席（主持）、陳玉珍委員、李乾龍秘書長、李彥秀副秘書長、李哲華主委、王育敏主委（會議流程）、黃心華副執行長、水雲翔主任
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國民黨籲 談判、斡旋解決問題
👉https://bit.ly/2TPDI9O
#新冠肺炎 #疫苗 #疫情 #國民黨
#開會真的有必要嗎？
在我以前上班的公司有一個「約定成俗」的規矩。每當主管號召開會的時候，所有人都會主動站起來，移動到一個沒有椅子的地方開始開會，就是所謂的 #站立會議（Stand-up meeting）。
站著開會因為沒有坐著舒服，所以大家為了想要在腿痠前回到位子上坐下，都會想辦法把事情交代清楚，不會拖慢進度，更不會遲到。
除非是很複雜的問題，否則每場「站立會議」耗時很少超過30分鐘。
簡單來說，站著開會塑造的「壓迫感」促使我們想辦法儘快把事情交代好。而為了避免再次召開會議耽誤大家的事情，我們學會了 #快而準 的表達方法，確保即使開會節奏很快，問題還是可以被妥善解決。
當時放眼望去，公司其他部門的會議動不動就是1、2個小時起跳。有時候甚至會不小心看到有些同事聽著聽著都打瞌睡了😂。難怪很多人都在質疑開會的重要性。
老實說，在我剛創立公司初期，我也非常質疑開會的重要性與其必要性。總覺得如果有問題的話，應該直接找當事人解決就好，不一定要召開會議。總覺得開會很浪費時間，而且不一定有效果。
但如果你現在問我，#開會真的有必要嗎？
在我看來，是有必要的。
早前因為公司業務越來越多，加上疫情關係，大家見面的次數開始越來越少，我開始意識到開會的必要。因為大家需要一個溝通的管道，才能互相了解彼此之間在做些什麼，甚至可以避免一些不必要的誤會。
⏲️現在我幾乎每天都會有2到3個會議，巔峰時期甚至每隔1小時就會有一場會議。而為了讓會議更高效，我也從書中參考了一些好方法，目前使用過都覺得很有效。#這裡特別跟你分享：
1⃣️首先是解決遲到的方法。開會遲到，相信是讓很多人感到困擾的問題。有時候當我們意識到團體裡有人一定會遲到的時候，自己就會心想反正別人會遲到，那我也不要太準時好了，因此也會「刻意」遲到。
但即使是遲到個1、2分鐘，其實也會對那些習慣準時的人不公平，進而導致大家都越來越討厭開會。
這裡推薦你一個好方法，就是建立 #賞罰機制。如果遲到的話，大家可以規定他做一些事情當作懲罰。千萬不要覺得「賞罰機制」很幼稚或無趣，其實真的非常有效！
像我們公司的話，我規定只要開會遲到1分鐘，#就要被罰站。遲到5分鐘的話就要扣 #OKR分數，簡單來說就是直接影響他的工作總評分，而最終也會影響他年終獎金得到的金額。
很多時候我們之所以會遲到，是因為遲到比準時容易很多，加上當我們不清楚究竟遲到會為我們帶來什麼壞處，因此常常會忍不住遲到。
而當我們把「遲到」和個人利益有所掛勾的時候，只要犯錯就要付出代價，我們就可以清楚知道遲到帶來的壞處，也會想辦法改善。
其實不只是遲到，如果你今天想要改善什麼壞習慣，我也非常鼓勵你嘗試看看設立「賞罰機制」，相信會對你有所幫助，畢竟針扎到自己的肉才會感到痛！
2⃣️第二，提早5分鐘開始會議。我們常常在開會前都忙著處理其他事情，然後再匆匆忙忙進入會議室開始開會。但通常我們很難一下就從某些工作上快速抽身，這使得我們即使人在會議室，心還是掛在剛剛處理的事情上，思緒非常混亂，無法專心。
建議可以提早5分鐘開始會議，不一定要馬上進入正題，而是讓進來的人可以先沈澱心情，同時可以再回顧一下今天的開會流程，更快進入狀態，這樣才能確保開會的效率和成效。
📒如果可以的話，建議會議主持人提早一天擬定會議流程，讓大家可以先消化內容，做好準備，甚至可以自己思考有沒有什麼意見可以提出。
自從我開始施行以上這些方法了之後，會議的效率確實都越來越好了。每次開會機會不會有人遲到，大家都能夠高度投入。
開一場好的會議跟做很多事情一樣，都需要「下足苦工」。如果你覺得開會壞處多過好處的話，那或許你可以嘗試這些小秘訣，相信可以幫助你對開會「改觀」喔！
加入我們的團隊一起學習👇
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職場裡，有一種最強的物種，能夠顛覆世界一切規則，
甚麼都能夠在一瞬間被扭轉
這個物種.....就叫做[客戶]........
童軍廣播人才培訓營第二梯（學員受訓心得與未來主持計劃）
１、陳思翰，台北市第212團協和童軍團，行義童軍
我很感謝基銘團長，讓我能有這個機會參加快樂玩童軍廣播的主持人培育計畫，我本身就蠻愛聽廣播的，有時可以聽到主持人採訪一些藝人或歌手，聽他們採訪時都會很好奇他們是怎樣錄音的,為什麼可以把談話內容傳給每個人,為什麼主持人跟受訪者的互動可以這麼的自然。經過國防部發言人的介紹，我才知道原來我們童軍也有自己的廣播頻道，而且剛剛好第一梯次的報名準備要開始了然而我卻來不及報名，直到第二梯次終於開始了，經過我補了很多次的陳述終於有機會可以參加本次訓練班。
在第一堂課教會我們如何把國文唸好，上過這堂課我才知道我唸國文一直都是不標準的，還有原來要把國文唸好是這麼困難的事，我在國中生時國文朗讀本身基礎就不是很好所以呂明珊主持人在教卷舌音,嘴型和繞口令對我來說是一件非常有挑戰性的事情，我也發現我在朗讀時有一個蠻嚴重的問題，那就是呂明珊主持人在朗讀時聲音是有起伏的然而我在我在朗讀時聲音沒有任何強弱或高低起伏的，但是經過多次的努力練習下我現在能勉強唸出有強弱音的朗讀了。所以今後我要比別人還努力練習唸故事書來加強我的朗讀能力，這樣才可以成為一位一流的主持人。
在上第二堂課時我才知道要當主持人不是只要有發音正確就好，還要有不錯的臺風和應對進退的能力才有可能成功，有時就連受訪者都是成敗的原因之一，因為有時受訪者的回答也可以造成這次廣播的絕對性的結果，而主持人和受訪者的關係也有很多種，大致可以分為四種分別有：獨木舟、威尼斯貢多拉、少年pi的救生艇、遊樂園的小船。
第三堂課我學到PowerPoint不只可以拿來做報告或做學習記錄原來還可以做成海報，海報又有好幾種行式，例如:教育宣傳,歷史簡介,會議流程,活動流程.......等等。
而這些海報都有一個共通性那就是顏色，每個顏色都有不同的意義，例如:紅色是代表強烈,警示,危險，橘色活躍,生動,朝氣......等等的。
這堂課讓我了解到顏色和格式是多麼的重要，因為只要格式或配色做的不好就會毀掉整體性，會大大降低活動的宣傳性。
而在最後一堂課是告訴我們為什麼要辦這次活動為什麼會有這次活動，我們還到播音室,有聲資料室和總播室......等地方，陳文義先生教我們如使用播放硬體和軟體還讓我們實際錄音，嘗嘗當主持人還有受訪者的感覺!!最後我們還自己剪接自己的錄音，那時我才發現原來剪接是多麼的廢功多麼的爆笑。
總結:我真的很感謝基銘團長給我機會，也謝謝大大團長支持我參加這次活動。
我為了成為一位優秀的主持人我現在每天晚上都會朗讀一小段的故事書來加強我的朗讀能力，我要在兩個月內把我朗讀沒有高低起伏的問題解決掉，努力成為優秀的主持人群之一。
２、鄭皓瑜，台北市第360團內湖社區童軍團，行義童軍
課程一開始的正音練習，讓我想起小時候練相聲的時光，字正腔圓的口音，略帶俏皮的捲舌，這些都是需要時間的累積（時光飛逝，結果現在快變成含滷蛋了，哈哈…)「麥克風的另一端」讓我知道主持人與來賓互動的技巧，海報講座也讓我重新對海報設計有了全新的想法，下午的採訪練習同樣令我印象深刻，雖然只是短短的十分鐘，卻讓我真心覺得當一個優秀的主持人不是一件容易的事，（因為訪問時會不斷的忘詞,有時甚至自己講了些什麼都不知道哈哈）接下來的剪輯更是有趣，聽著剛剛互相訪問時的聲音，只能用爆笑兩個字來形容……
一大堆「就是」、「恩」、「阿」、「然後」，只能一直剪一直剪，這讓我親身體會了負責剪輯的人是多麼辛勞（但也笑得很累哈哈） 從小聽廣播長大，而主持人總是能用聲音帶給聽眾不一樣的旅程，而這次的訓練營讓我了解到要有一段精彩的節目，背後所付出的汗水並不是想像中的容易，謝謝團長能給我這一次難得的機會，也謝謝各位團長的授課與分享^^
如有活動需要報導採訪，任何問題洽詢，以下三個粉絲頁，均可連絡！
「李基銘」主持人粉絲頁：https://www.facebook.com/voh.lee
「fb新鮮事」節目粉絲頁：https://www.facebook.com/voh.vhbn
「快樂玩童軍」節目粉絲頁：https://www.facebook.com/voh.scout
李基銘主持人mail： a0986650006@gmail.com
Motion: 香港大學應在必修的中文增補課程教授簡體字 / Simplified Chinese characters should be taught in Practical Chinese courses of HKU
The Annual Debate is a special Council Meeting held for the purpose of involving Union Members in the Council's discussion of University and student affairs. It takes place publicly which does not only allow Members to observe the proceedings of the Union Council but also to take part in the debate. The Motion this year concerns the compulsory Chinese Language courses for local students which is not only closely related to the academic interest of students but also the debate of Chinese Language culture. We hope to have your voice heard in the Annual Debate.
周年辯論為香港大學學生會評議會為讓會員參與校政學生事務等議題討論的特別會議。會議於開放空間舉行，讓各學生會基本會員不單能了解評議會會議流程；更能就議案各紓己見。本年議案涉及本地生必修之中文課程，影響學生學術表現外更論及中文文化的議題。期望在周年辯論中聽到你的聲音。
你不可不知的勞資會議SOP #勞資會議流程圖勞資會議開得好，跟著SOP做，就沒煩惱！ 勞動部整理了「成立」與「召開」勞資會議的SOP及注意事項，趕緊來瞧瞧： ... ... <看更多>
每次會議都要有組織的議程. 所有會議邀請都應包含以下信息：. 目標/目標–概述我們希望從會議中獲得的收益; 背景–提供會議背景和目的; 問聽眾–會議之前，與會人員需要 ... ... <看更多>
會議流程 在 [請益] iep 會議流程建議(已爬文) - 精華區sp_teacher 的推薦與評價
各位老師好：
敝人臨危受命(敝校僅少數人修過特教學分)，擔任本校資源教室承辦人一職。
IEP會議即將召開，但敝人還是不知道這個會議要怎麼進行才好？
目前敝人擬定的與會人員計有：
特教推行委員會委員、特殊生導師、特殊生家長、各科科主任、各學科召集人。
請問，
1. 不知道各位老師有沒有建議的流程？
2. 要怎樣讓各學科召集人覺得，請他們來開會是必要的呢？
謝謝各位老師看完敝人不專業的發文，也請不吝賜教。
謝謝幫忙，十分感謝！
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 59.104.231.135
※ 編輯: w20050626 來自: 59.104.231.135 (09/14 23:36)
> -------------------------------------------------------------------------- <
作者: pipibaby (。:*棉花糖。:*) 看板: sp_teacher
標題: Re: [請益] iep 會議流程建議 (已爬文)
時間: Mon Sep 15 16:27:24 2008
※ 引述《w20050626 (醒醒吧，孩子們！)》之銘言：
: 各位老師好：
: 敝人臨危受命(敝校僅少數人修過特教學分)，擔任本校資源教室承辦人一職。
: IEP會議即將召開，但敝人還是不知道這個會議要怎麼進行才好？
: 目前敝人擬定的與會人員計有：
: 特教推行委員會委員、特殊生導師、特殊生家長、各科科主任、各學科召集人。
: 請問，
: 1. 不知道各位老師有沒有建議的流程？
請問是指當天的會議流程嗎？
每間學校做法不一樣喔。
有的老師會很正式安排時間請相關專業人員參加，
有的老師是個別與相關人員討論再擬定，
IEP會議的重點是討論教育計畫，綜合大家的共識，
並取得家長同意，如果大家沒有意見就簽名，
有意見再修改，之後就可以進行教學。
我的流程是...
一、簽到
二、主席〈校長或主任〉致詞：
介紹教師、資源班和與會來賓。
三、特教老師報告：
說明測驗結果、入班狀況、學生情形、上課方式
或本學期重要行事曆及班務交代〈如聯絡簿或獎勵制度〉等。
四、親師交流時間：
特教老師交流本學期擬定的教學內容、課程安排等。
普通班老師報告，提出需求與建議，
家長提出需求與建議 ( 遇「聊天文」時，需婉轉的轉移重點:P )
五、相關人員回饋與諮詢。
六、臨時提案討論。
七、總結：
主席總結並做成會議記錄，
請老師與家長簽「IEP同意書」。
八、賦歸
: 2. 要怎樣讓各學科召集人覺得，請他們來開會是必要的呢？
參與擬定個別化教育計畫之人員，
應包括學校行政人員、教師、學生家長、相關專業人員等，
並得邀請學生參與；必要時，學生家長得邀請相關人員陪同。
學校行政人員：通常是指輔導主任、特教組長，必要時可以請相關主任、組長列席參加。
教師：通常以導師為主，必要時也可請科任老師參與。
相關專業人員：含職能、物理治療師、語言治療師、心理師...等。
如果您的學生或家長有相關學科上的需求或問題，
可以請學科召集人當日出席~~~
: 謝謝各位老師看完敝人不專業的發文，也請不吝賜教。
: 謝謝幫忙，十分感謝！
不客氣:)
您的發問太客氣了，
我反而覺得回答太隨便了，呵呵... (^-^)||
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看見的，看不見了。夏風輕輕吹過，在瞬間消失無蹤。記住的，遺忘了，
只留下一叢樹影迷離。看不見，是不是就等於不存在，也許只是被濃雲遮住，
也許剛巧風砂飛入眼簾，我看不見你，但我卻依然感到你的溫暖。
他們在無意間相遇，卻為幽黯的生命帶來溫柔美好的光亮。 幾米 月亮忘記了
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
※ 編輯: pipibaby 來自: 123.252.18.149 (09/15 16:38)
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