#企業整理
#辦公室整理
#辦公桌整理
#文件櫃整理
#特殊案例分享
~~~~~特殊案例分享，文長慎入~~~~~
謝謝委託人，讓我有這特別的到府經驗，
謝謝委託人，願意大方分享，❤️💕💖
這個特別的案例～～【辦公室整理】📈📊📋
近幾年，台灣也開始發展整理收納，
目前以“居家整理”為主，
也有許多的課程資料可供學習，🏡🏘🏠
但對於《企業整理》這塊，
並沒有太多相關資料，及有系統的教學，
📑📒📠
之前學習的兩個日本協會進階課程，
都有針對〈企業整理〉，做說明和指導，
📏💻📌✂️📝☎️📈📉📊
可見對此的重視😃😃😃
2013年，《TOYOTA的收拾力》一書大賣，
讓職場上的【5S活動】廣為人知📗📘📙
【5S的定義】
⊙《整理》：處理不需要的物品
⊙《整頓》：需要物品放在容易使用之處，
讓所有人都清楚明瞭
⊙《清掃》：處理垃圾及清除污垢時，
同時檢查物品保存狀態
⊙《清潔》：維持“整理、整頓、清掃”狀態
⊙《素養》：養成守規的習慣
很幸運，有實際參與《企業整理》機會，
過程漫長，也不斷調整，
學習到最多最多的是自己，
再次感謝委託人的信任，
❤💖💕
也將所學，加上市面相關書籍，
配合過程實際執行的經驗，做這次的分享，
為此作紀錄📜📖📚
√ 去年委託人，做了第一次的預約，
辦公室的【文件櫃整理】，
📑📖📚📕📙📘📗📔
（照片1、2）
不同一般居家整理，
職場整理，有許多具有〈法定保存年限〉文件，
特別是：會計 / 人事 / 個資，
都有不同的保管年限，須注意
不是要丟，就能夠丟的！
這些也是，稽核抽查重點！！
📒📑🗞
1. 「需保存的文件 」整理重點：
⊙集中管理
⊙標示清楚
⊙必要時能立刻取出
2. 「不具法令保存年限 」文件，
一般建議依時間、處理狀態，做結案、丟棄，
📃📜📄
3.另外有關「經營的紀錄、企業的資產」，
整理原則：
⊙提供建議整理方向，
⊙由公司內部人員討論，
⊙決定適合的年限或原則
同樣依照一般整理原則，
做有系統的分類、收納，
√今年10月，再次預約，
辦公室的【辦公桌整理】，
迎接新員工的加入，
（照片3、4、5）
整理重點：
⊙確認慣用手
⊙適合收納文件盒
⊙分類、群組
⊙下班前收好歸位
⊙常用文具、心愛小物，只留少量在桌上
做事更有效率！！！💪💪💪
√ 自去年11月~今年1月陸續執行
• 調整【備品櫃】
• 針對工作業務內容，打造出專區，方便做事，
【出貨碼頭】
【倉儲區】
【茶水區】
（照片6~11）
整理重點：
⊙眾人清楚位置
⊙標籤說明
⊙分區、群組，好做事
⊙耗品集中，不短缺
PS：整理好的環境，有效率、有品質的工作，
才能準時下班！！！😁😁😁
照片有細節說明，
除了之前提到的日本課程，
也推薦不錯的整理收納書籍，提供大家參考
#不丟東西的整理術
#打造富足的簡單生活最高整理術
#日劇我要準時下班
公司文件保存年限 在 [問題] 請問有關保險文件保存年限的規定- 看板LAW 的推薦與評價
請問各位大大，有沒有法令 或是函示等規定有關個人保險文件相關的年限保存規定
就是比如 要保書 契約變更書 保單質借書 解約書等應該保存幾年?
保險法中沒有相關規定
因為有朋友跟保險公司在進行訴訟中，但是保險公司多次以已經解約沒有正本為由
拒絕檢察官要求提供正本(只出示影本)
很明顯是在拖延
找了法條 只找到了 以下這兩條 不知道各位大大有沒有相關法條範圍可以提供
人壽保險業洗錢防制注意事項範本
https://www.lia-roc.org.tw/index06/law/selfregu10.htm
第五條
五、防制洗錢內部管制程序
（一）保險公司對保戶要保資料與繳費、領取各項保險金、保單借款及償還記錄等交
易記錄憑證應妥為保存，五年內不得銷燬。
還有
保險業接受個人資料查詢閱覽製給複製本之程序及收費標準
https://laws.mywoo.com/7/55/2014.html
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 175.182.51.194
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