【業務報告Day2|人事、民政、社會處】
5月26日(昨天)是人事、民政與社會處的業務報告。最值得肯定的處長是人事處長,特別將我們針對「公務人員性別平等『實體』訓練」之提案納入業務規劃中,並且也有說明因為疫情的關係先暫停辦理,規劃在年底再行辦理課程,希望這樣的好課程能在實體辦理基礎上,更豐富、打造性別友善的公務部門。(但最後因時間很趕、人事處被議長限縮在10多分鐘內報告,囧,很難好好討論啊。)
接著和民政處長討論到俗稱議員建議款(還是不知道這筆公務預算是什麼的朋友落伍囉,快跟上➡https://tinyurl.com/yahcdh6l )。在工程評估與設備採購上的相關評估機制如何可以更好,以讓資源更平等分配和工程可以完善規劃納入社區需求。可是民政處長一直跳針,實在是...🤦♀️。
而跟社會處討論社安網執行與達成KPI是否困難、是否要把握機會跟衛福部在討論2.0架構提出基層意見,以及社工薪資在沒有中央挹注下如何持續重視社工勞動權益等,社會處長也沒有正面回覆,...只能說好險有科長說明。
以上我都沒有亂講,大家可以看我以下的報告並搭配收看隨選影音!
🖥基隆市議會5月26日業務報告🖥
人事處與民政處業務報告:https://vod.kmc.gov.tw/k_video/video/1090526D_0.mp4
社會處業務報告:https://vod.kmc.gov.tw/k_video/video/1090526D_1.mp4
👩 #人事處
針對人事處的業務報告,我詢問市府的約聘雇及臨時人員同仁是否同時適用市府員工協助方案、員工健康檢查等福利服務,以及請處長簡要說明行政懲處的事由及樣態。處長回覆行政懲處部分主要為同仁業務處置不當或是違法兼職,關於員工福利服務部分則是約聘雇及臨時人員同仁都享有。我也要特別肯定人事處在公務同仁的訓練課程中,加入多元性別及平權相關主題,預計在今年9-10月辦理「專題講座-認識多元性別及性別平權」課程!
🏠 #民政處
🔨零星工程款及雜項設備費使用狀況
我在業務報告中特別針對議員建議款(工程與買設備,預算書中正式名稱為零星工程之「公共建設及設施」與「雜項設備費」)每年總共2億多元之2014年至2019之執行率,以及設備項列管追蹤之情形、公共建設及設施費對各區鄰里改善之成果。
除了提供兩筆款項之執行率,民政處僅回我:雜項設備費依「基隆市政府暨所屬機關學校財產及物品管理要點」(http://exlaw.klcg.gov.tw/LawContent.aspx?id=FL044994)辦理,而公共建設及設施費部分則請見基隆市政府對議員所提地方建設建議事項處理明細表(https://civil.klcg.gov.tw/tw/Subject/ThemesServiceLi?ClassId=080A0D00)。然後,就這樣...。
我會問這個問題,第一,在設備雜項費上,用公部門預算買的雜項設備只要超過一定價值本就必須列管、每年會計年度都會盤點,有缺漏要究責,就算是議員建議也是一樣。而我問雜項設備費所在地點、管理狀況、使用年限的部分,除了確定財產維護和更新的合理性,更重要的事情是想知道「設備採購」這項公部門資源是否有平均分配給各機關,以及往後是否列入常態經費來解決各部門轄下機關經費不足的問題(總不能一直到處求議員吧)。
第二,在公共建設及設施費這筆工程款上,我是要問的是工程前的評估,這真的非常重要。公開招標(超過十萬元)的工程如公園、廣場等,除了依採購法會撥用規劃設計費(占蠻低比例),是否相關經費和機制補足工程「前」有更完整的規劃設計費,並納入民眾知情權、參與與生態檢核?這才讓社區公共工程工程更公開、更完整地納入社區需求。而低於十萬元、不用公開招標的工程如很多鄰里會小額採購的邊坡整理、樹木修剪,若沒有專業評估就直接發包,可能會造成過度修剪與樹倒這樣的公共安全疑慮,相關的評估機制或承包商自行生態評估機制為何?
處長卻不願意正面回答,一直跟我跳針是里長所需等...(客倌來評評理啊,我有問這個嗎?😡)我會再繼續追蹤,也再次請大家去看看上述網站議員建議款的用途,並自行評估這些對我們整體社區鄰里的幫助如何,以及我所問的機制設計是否可以幫助這筆款項更「公共化」。
📒里民活動中心修繕及使用意見調查
民政處業務報告中提到一個重要目標是「加強里民活動中心活化空間使用率」。在我們辦公室舉辦的一系列的「參與式預算住民大會」中,很多居民表示自己居住的里的里民活動中心在硬體、設備上需要改善,也沒有適合自己參加的活動,因此希望市府可以來收集使用者經驗,進行針對各里里民活動中心的使用意見調查,活化里民活動中心的使用並提升活動多元性。處長回應里民活動中心修繕會依照相關要點來進行,如屋頂滲漏等,由區公所的預算來支應,但若涉及到結構的部分,因為預算較高就會需要爭取內政部的補助來進行。對於我提出建議進行使用意見調查,處長只表示里長不會違背社區居民的意見,很多里民活動中心有舉辦非常多活動,可能只是在宣傳上做的比較不夠,但針對「里民活動中心使用意見調查」,處長並沒有具體回應,一直說里長不會違背里民需求。
我也強調提確認程序以及詢問「使用者經驗調查」並非在指稱里長違背民意(這個帽子真的扣大啊處長),除了問里長之外,全面性、專業設計的問卷和經過科學統計分析的「調查」,才能知道不同的族群在使用經驗、軟硬體希望改善上的不同,並針對此來做更好的改善評估啊!
👶公共托育家園空間協調
目前,在公共托育家園的佈建上,由於尋找足夠及適合的空間十分困難,因此尚無法達到各區都有公托家園。我們觀察到其他縣市有使用里民活動中心、區民活動中心作為公托家園使用的案例,因此我請民政處說明是否能夠與社會處合作,共同評估目前民政處轄下各區公所、里民活動中心或館舍是否有合宜的空間,可提供作為社區公共托育家園使用,處長回應會若有符合相關法令規定的空間,會和社會處來協調。
🌍 #社會處
💗社會安全網執行狀況、社工人力及薪資的問題
我們非常肯定也感謝社會處同仁以及社工人員們的付出和辛勞。現在,衛福部正在擬定的社安網2.0計畫,也正在收集各界的意見,我認為現在是一個很好的時間點,來檢視社安網1.0的執行狀況,以及不只是社安網,希望能夠反映出目前普遍第一線社工夥伴們遭遇到的困難和需要的幫助。
基隆保護服務社工負責的案量非常多,2016年時,平均一位平均要負責131案,居全台之冠(處長說這是媒體報導,但其實這部分的資訊是出自社會處2018年的簡報內容......),我詢問社會處在相關員額逐年增加後,保護服務社工們的負擔是否真的有減輕到合理的狀況了?人力增補是否到位?
接著,我詢問社會處關於「強化社會安全網計畫」的執行狀況,在社政單位要負責的策略一和二中,衛福部訂定了很多目標,例如:「2020年對脆弱家庭服務涵蓋率達到80%」,但社會處在業務報告中指出,目前本市的社會安全網計畫只達到計劃預期人力的70%。我詢問在目前的資源、人力狀況和業務負擔量下,社會安全網計畫所訂定的這些目標,是否有需要檢討、調整的地方?第一線社工在資源上、在權力上甚至在法源依據上是否有得到足夠的支持?
處長針對以上兩大點的回應是,目前基隆市的保護服務社工有26位,並有5位待補。處長也表示在社安網計畫開始後,社工的守備範圍更廣、要處理的事情更多、更重,目前有缺額也是因為應徵的人不多。而關於社會安全網的KPI問題,處長表示,他不熟悉也有部分不認同,但KPI的設定和爭取預算有關。其實,處長點出了我們想討論的重點,為什麼來應徵的人不多?主要就是因為工作負擔量大(而且可能持續增加),在待遇上又不盡理想,加上在員額沒辦法聘滿的狀況下,為了能夠盡可能達到KPI以保有預算或未來繼續爭取預算的空間,現職的工作同仁就會更累、負擔更重,而無法實現「留才久任」的目標。這樣的惡性循環,正是我擔心的地方,也是我希望在這裡提出來跟社會處討論,並且希望社會處能夠在社會安全網2.0政策還在擬定時跟中央反映的。
最後,我和社會處討論今年開始的「社工薪資制度計畫」,並請處長說明:1⃣️由於年資累計(每一年在考核通過後,會隨著年資增加而有薪點的調整),依照社工薪資制度計畫來計算,社工人事成本必然會逐年增加,未來在沒有中央補助的狀況下,市府的預算是否能夠支應?面對年資累計下的每年預算成長如何達到並不排擠其他預算?2⃣️「社工薪資制度計畫」是希望從公部門開始帶動整體社工薪資的提升、進而達到留才久任的目標,社會處針對帶動私部門的社工薪資提升有何規劃?
處長對於社工薪資預算問題並沒有具體回覆,只表示會努力爭取,並必須徵詢財主單位的意見。最後社工科長補充說明時,提到已經有參加衛福部針對社安網2.0政策的公聽會,並討論到地方的困難,反映資源、法源的問題。另外針對第一線工作的困境,科長表示,在失蹤兒少、脆家等工作上,雖然沒有法源,但會以《兒權法》規定來做配套,目前在訪視和資源配搭上算是運作的滿順暢的。針對私部門社工薪資提升的對策,科長表示會逐家機構進行訪查,也會在行政會議上宣導。
👴長者公共設施佈建
另外,剛好還剩一點時間,我也趕緊詢問目前社會處老人福利政策中,有蠻多津貼式的補貼,但在目前高齡化的社會,長遠效益可能有疑慮的津貼或現金補貼,是否可以逐步調整為公共設施的佈建?處長表示,長者友善政策社會處責無旁貸,但也不只是社會處的職責,目前有跨局處的平台每半年會開會討論一次,但針對預算調整運用的問題,處長卻沒有回應。(內心OS:what?)
整場社會處業務報告聽下來,處長的回應有滿多部分實在讓我滿頭薇仲問號,但因為議事上採統問統答,時間又接近下午五點(議會一定會準時下班XD),沒有機會能夠進一步追問。今天沒有得到答案或是還需要深入的議題,之後我也會在持續跟社會處討論!
小額採購訪價 在 陳薇仲 基隆市議員 Facebook 的最佳解答
【「百萬預算‧我們決定」|支持度最高的前兩案工作進度!】
陳薇仲辦公室推動議員建議款做參與式預算的「百萬預算‧我們決定」投票結果於四月出爐後,我們到今天都持續進行了非常多工作,目前各案還在持續推進中,以下和大家報告整個四月我們前兩名提案的執行工作!
投票結果一出爐後,我們就針對獲得最高票數的第1⃣名🌷「再現荷花海及螢火蟲─四維里景觀復育」🌷和第2⃣名🌳「自己的公園自己蓋─安樂公園及四維公園總體檢」🤸,開始分項目規劃執行計畫和發包項目擬定、估價等工作。因為,要使用這筆放在民政處預算底下、俗稱議員建議款的「零星工程費用」(一個議員一年450萬工程費、120萬設備費)──「項目規劃」到招標、執行,有非常多的事項和考慮層面,所以至今花了很多時間。
🍄針對上述兩案目前工作進行條列式報告🍄:
1. 和在地里辦公室確認是否有正在進行中的計畫以及維護、使用上的建議
2. 由於民政處過去沒有相關的發包經驗,因此僅能在生態調查與「參與式設計」等規劃設計上,確認預算使用規則與可行方案。
3. 針對四維荷花池,研究其他生態池設計與拜訪專業生態公司討論項目、經費與可行性
4. 針對四維與安樂公園改善,研究基隆與其他縣市的特色公園,討論這樣的規模的改造如何將使用者的需求(小朋友、長輩與青年、家長等)納入。
5. 擬定發包項目與詢問市場行情、估價
👩💼詳細執行工作請見下方(需要完整說明因此文章較長)👩💼:
首先第一個我們要做嚴格的確認和在地的資訊同步,如雖然在提案審查階段有里辦公室不參與討論,為求嚴謹,我們還是再次確認維護上是否有建議、或是否對現地有其他計畫,以及是否能和附近景觀等互相配合等,也由於有其他議員想要跟里辦公室合作同樣區域的案子(詳情請見提案資訊 https://reurl.cc/Aqq5gK),因此一開始時,我們也花了一些時間要進行協調和討論。
也由於這兩個案子在「民眾提案」時都有提到在「工程」進場之前,如四維荷花池希望做好完整的生態調查,再進行植栽或景觀改善;而安樂與四維公園希望不論是調整、修繕或規劃設計前,也希望能努力搜集使用者的建議、打造一個小朋友、長輩和家長都能好好使用的里鄰公園。
但由於「議員建議款」屬於零星工程費用(資本門),因此規劃設計、甚至更前期的生態調查都有非常多預算上的限制,如民政處在提案審議「之後」表示「按照往例」規劃設計和生態調查僅能佔此筆經費的一成或以下,且以工程為主要標的,意思就是先設計好工程要幹嘛,才能把規劃設計甚至生態檢核、調查項目納進來,若要無工程手段,規劃設計與生態調查很難以這筆經費達成。(但大家會問說,這個項目能不能執行不是在提案審查階段有和公部門討論嗎?這就是本筆預算的主管單位民政處代表當時審議階段開會沒有提供我們正確資訊而導致的問題了...😑)
除了定案公展和投票前,主管本筆預算的民政處沒有針對預算科提出問題之外,在這筆工程上,民政處過去的經驗多是小額採購設備和零星的工程,針對比較大、需要生態調查或規劃設計的工程沒有這樣的規劃與工程發包經驗。再來,因為兩案目標地──「四維荷花池」以及「安樂、四維鄰里公園」面積相比其他工程案例規模較小,不一定能提供給市場上的顧問公司、工程公司有吸引力的價格,也是我們要考量的目標。
綜上所述,不論是生態調查(如生態情報、生態成果報告書如何進行與估價)、或是「參與式設計」的「特色」鄰里公園,因為預算科目,和受限於基隆市民政處有限的經驗,我們也得尋找基隆其他案子或外縣市的經驗。
🌷在四維荷花池生態調查的項目上,我還特別到台北請教專業的生態調查公司,了解四維荷花池較適合的調查項目為何(如生態情報、生態成果報告書),該範圍的價格行情以及生態調查在工程類預算的執行困難等,目前我們評估還有許多執行困難之處是當時提案審議階段民政處未提到的部分。
🌳在安樂與四維公園改善這案上,而我們也以兩處鄰里公園的大小,參考如台北等外縣市鄰里公園如何改善硬體如舖面、簡單攀爬的特色遊具,以及如何改善設計融入在地特色,並且也持續和基隆中正公園的「參與式設計」團隊請益經驗與相關經費估算,下周我們也會也會和專業的建築師討論,最重要的是將在地使用者的需求融入,打造社區居民覺得好用或能加入多元特色的安樂與四維鄰里公園。
以上報告我們這次參與式前兩案的執行的工作和進度,也請大家持續監督。未來我們也會不定期更新狀況。
另外,值得注意的事情是,工程前的規劃和生態非常重要,錯誤評估或依循單一意見(如民意代表)工程可能會造成在地居民使用上或造成周邊環境更大的負擔。但綜觀整個基隆市,除了大型、中央補助的水環境計畫,整個基隆市政府很少有工程發包前生態調查或進行周邊居民意見參與、調查的經驗。然而,小型的工程仍對社區的環境和居民也會造成使用上不便或是生態的負面成本等影響,同時未審慎評估的工程非常容易浪費大家辛苦的納稅錢。不只議員建議款(民政處主管的零星工程),我們後續也會強烈建議市府的「工程發包前期」必須保留規劃與調查的預算,增進工程品質與社區生態共榮。
🔥「百萬預算‧我們決定」投票結果🔥(詳細請見:https://tinyurl.com/r92avrk)
實體和網路共有1,217位16歲以上在安樂區設籍、居住、就業或就學的民眾參與,其中有1,189張有效票、28張無效票,今日各案開票結果統計如下:
👑️再現荷花海及螢火蟲─四維里景觀復育(原第四案):852
👑自己的公園自己蓋─安樂公園及四維公園總體檢(原第一案):841
👑基隆第一座參與式示範公園─十全亭公園(原第七案):683
👑國家新城景觀台、鐘萼木復育區改善(原第二案):665
👑里民活動中心你敢去嗎─里民活動中心使用需求調查(原第三案):608
👑提升在地就學環境─安樂高中校舍維護(原第五案):596
👑閃耀基隆,銀河再現─武崙國中天文設備採購(原第六案):511
活動及提案資訊👉 https://reurl.cc/Aqq5gK
也如我們一開始所宣示的,陳薇仲的市議員建議款會由第一名支持度的提案執行到第二名、第三名,直到將2020年度預算為止。因每位議員一年的建議款額度是450萬工程費、120萬設備費,因此無法全部都執行完畢。但是這些提案來自許多安樂區朋友對社區改善共好的觀察與想法,也走過公部門審議,再加上上千位朋友參與公展與投票活動,是在地民意的展現。我們會盡力透過向市府提案或尋找合作方式,一起來實踐「自己的預算自己預算」、「自己要的建設自己爭取」,讓安樂區更好!
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#劉麵包廠也是蘋果麵包的創辦人劉哲基先生來分享創業故事和人生哲學
◎11/19超級美食家:劉麵包廠LIU'S BAKERY創業於1962年,創辦人劉哲基原來是陸軍少校,退役之後聽從傳教士的建議,把批購來的麵包販賣給外僑,賺取微薄的差價。後來美軍需要採購大量的麵包當主食,唯一的要求就是「衛生」,於是他找人一起小額投資,成立了品質達到國際標準的麵包廠。今天活力十足的劉哲基(劉伯伯)以及中廣台灣台台長陳振欽一起到我們節目中,聽聽劉伯伯如何創業,還有他的創業理念跟人生哲學,如何勇於創新、大膽行動,同時也聽聽台長陳振欽分享劉麵包廠在台中的在地情懷。如果錯過訪問,也可以點選下面直播影片
https://www.facebook.com/eatfans/videos/1414508705384970/
*劉麵包廠http://www.nutricom.com.tw/index.html
#吃美食也要長知識