BMI•TW徵「行政與專案助理」
職務說明與履歷投遞入口：
https://www.104.com.tw/company/1a2x6bkd7h?jobsource=joblist_r_cust
1. 一般庶務內容，確保辦公室運作順暢：
(1) 負責一般文書資料處理工作。
(2) 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、專案資料文件）。
(3) 辦公室器材之庫存管理
(4)辦公室用品之庶務採購
(5) 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。
(6) 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。
(7) 負責費用憑證整理，費用預估、控管及報表製作。
(8) 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。
(9) 負責零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。
(10) 負責文具用品之預估及請領。
(11) 協助辦理員工福利事項。
(12) 接聽電話
2. 支援專案與課程庶務：
(1) 協助協調安排內部與客戶的行程
(2) 協助專案執行的前中後期庶務，包含聯繫接洽、資料整理、教材教具準備、現場執行支援、教材教具準備
(3) 輸入、處理並追蹤客戶訂單與合約。
(4) 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail。
(5) 協助專案執行過程中之公司內部行政作業。
3. 申請資格及條件
(1) 中文為母語，基本英文可聽說讀寫
(2) 3年以上工作經驗
(3) 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
(4) 熟悉數位工具的使用與操作，不害怕學習新工具，例如 Microsoft Teams, Zoom, Slack, Trello, Dropbox, Accupass後台管理工具, Facebook後台管理工具等。
(5) 善於溝通協調
(6) 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
(7) 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
(8) 不斷尋求自我學習與成長的機會
採購助理工作內容 在 [心得] 採購經驗分享- 看板Salary - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
大家好，我是大學唸商管科系，畢業後就直接走在採購這條路上的小菜鳥
當採購的經驗大約三年。
還記得剛出社會想找採購工作到底在做什麼呢，及面試文時，
當時文章資源並不多...，
採購是很吃經驗的工作，這三年也是因為前輩的文，
及第一份工作遇到了很棒的老闆與同事們，才有這些大量的經驗可以萃取精進自己，
所以就想，希望自己也能把經驗分享出來：）
我總共換了兩份工作，
剛出社會的第一份做採購助理半年，採購兩年，公司是中型人數約1500人的公司。
目前的公司也是擔任採購，
公司屬大型公司，全球大約6~7000人，在這裡的時間快一年。
就用幾個問題來收斂及分享好了
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(1)人力銀行很多採購職缺都需要有經驗者，該如何進入採購領域呢?
我想，大家都知道，採購在大學是沒有任何科系的，我當初想當採購純粹是因為
自己念的科系專業度不高，再加上對數字邏輯不差，又喜歡與人交流，剛好看到採購
助理的職缺就這麼應徵上了。
一切都是緣分阿...，不過這裡很推薦如果不知道從何而入，可以從助理做起，
千萬不要覺得助理太浪費自己的才華喔，老實說，當助理的半年讓我看清整個供應鏈
的運作。採購助理的事情很雜，從催交期、分PR給採購、維修退料處理、呆滯料買賣、
已交貨訂單的請款、延遲付款廠商來要錢也要處理、VENDOR CODE建立等等，
90%是很無聊的瑣事，但有時候最無聊的事情是奠定一個專業或一件有趣的工作的基礎。
(2)如果已經在當採購的路上，有什麼資源是可以充實的嗎?
其實這個問題我也好想問版上的大家喔，希望大家也可以多多分享給同路人: )
我這邊呢，要特別提一系列的書，作者是高德拉特
A.目標
B.關鍵鏈
C.仍然不足夠
以上三本書，是小妹覺得了解工廠製程、瓶頸怎麼處理、及從業務接單、廠商交貨到
工廠排人力需求生產出貨一連串供應鏈最好深入淺出了解的書籍!
如果沒有這麼多時間，大力推薦<<目標>>這本書~
另一個資源呢，是一些市面上可以查詢到偶爾有在開採購課程的協會
例如:
SMIT採購與供應管理協會
新竹外貿協會的談判課程
新竹自強工業基金會
這些都是我在上班的過程中，也會去上EXCEL，進出口稅則、英文書信或談判課程
的好工具，絕不是置入性行銷吶(拜託不要水桶我>''<)
(3)做採購的價值在哪裡呢?
嗯...其實一直到今天，我還是常常會問自己這個問題
''台灣人薪水22K是不是有一部分要怪罪採購呢''甚至曾經這麼質疑過自己，
工作很大部分是在砍價殺價比價，有時候真的會厭煩。
不過，我這邊找到了一個可以持續下去的動力，
供應商和採購兩個角色是唇亡齒寒，採購如果拿不出證據說服廠商降價，有朝一日
廠商該降的利潤降完reduce cost的幅度就會停滯。
但採購如果比供應商早發現可以優化製程、改善材料、或增加投資改做自動化的建議，
讓廠商越來越好，這也是讓台灣的廠商精進的一個方式。
採購可以預先知道未來的需求量，而這些預測，都是能幫供應商看到前景的一雙眼睛，
如果不是只淪為無限殺比議價，那採購是可以幫助自己的供應商帶大，或讓供應鏈更好。
(4)採購所需具備的專業和特質?
老實說，不同產業的採購，目標和做法也會不同。
共同需要的特質，我覺得是不怕生、有數字邏輯、不討厭碰觸數學、基本的外文能力
(畢竟還是會從國外買料)，有一點彈性(採購遇到很多事情是沒有標準做法的，例如
如果今天買進來的料異常，但明天就要生產，你會怎麼做呢?)
不同的專業，就是因應在不同產業所需的採購專業不同。
我覺得這就有點牽涉到興趣，如果你本身就對電阻電容沒什麼興趣，但你要買的東西
就是每天看容值看幾安培也許心情上會煩躁吧，
也許買包包當個時尚採購很好玩也說不定，我現在上班時總是這麼想...(掩面)
希望版上大大有人做時尚採購的可以分享平日工作點滴XD
想提醒的是，雖然每家公司都重視業務，但不是每家公司都重視採購。
所以在找工作時，可以注意採購的組織，在這家公司的架構是隸屬哪個單位?
如果是採購處，那恭喜妳這間公司的採購是獨立自主且到處級重量，採購處大部分就
隸屬CEO底下了，
但如果是採購部，或者根本歸於業務處底下，可能這公司的採購工作偏向業助的性質
一個公司重不重視採購，畢竟跟能學到多少東西和擁有多少資源有直接的呀~
目前就想到這樣囉，謝謝大家耐心看一堆字ORZ
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