#第一次辦活動就上手 【01 #如何訂立好的主題以及名稱】
從今天開始我們會進入一系列關於舉辦活動的規劃清單，全部的問題我都已經先整理在文章中，如果你覺得有任何預計寫作的清單中沒有的問題，歡迎填寫文末最後的google表單，我會加入清單當中。
① #主題是什麼
#訂立主題常遇到的盲點
主題最怕「你覺得你想得很清楚，但是他人聽得很模糊。」
因為主題跟邀請講師有關、跟目標客群是誰有關係、跟你希望參與者有什麼收穫有關、跟講座的形式有關係、跟是否有相關的商品有關係、跟視覺設計有關係，簡單來說：
主題跟任何事情都有關係。
因此，一定要確保你想得非常非常非常清楚，如此一來，他人才有可能聽得很清楚。
#如何才能避免盲點
如果你要確認你是否想得很清楚，非常簡單：找一個還不知道你的計畫的人，然後講一次給他聽就對了。
#三個關於訂立活動主題的學習
① #一定要找一個有經驗的人合作。
三木森 Mori Mori Illustration （我的視覺設計師）曾經一個人負責過一整個展覽，因此，他對於所有的流程、定位等等的了解都是我的幾百倍，我是透過他的不斷提問，而漸漸更清晰了這場活動。
② #一定要找人討論，尤其要找不知道你們在做什麼的。
Mori雙重擔任了這個身分xDDDD
為什麼要找不知道你們在做什麼的？因為人會有盲點。
但你的活動，不管大或小，你一定希望可以拓展到非同溫層，那你就需要講成不懂的人也可以了解的。
③ #越早確認主題越好
以200人的活動來說，我覺得至少三個月以前確認才會是有餘裕的。
我11/8才把主題、名稱落下，12/26就是活動當天，老實說很趕，也很敢。
（這造成了我們後續宣傳上的問題，留待後面再說）
#不同類型的活動該如何訂立活動主題
【#大型活動】個人案例：2020/12/26 200人日更團創作者派對
去年12/26舉辦創作者派對的時候，我就經歷了這一切。
我在11/6跟我的設計師Mori描述我們活動的主題時，已經是我們社團內開過了第一次的會議，那時候我們的年會目的寫：
1. 讓日更團創作者被更多人看到
2. 讓經驗講師帶領我們看到更遠的地方
看似非常清楚，對嗎？（至少我當時覺得我都寫出來了，應該非常清楚吧？！）
Mori提出了一個問題：
講者跟日更團創作者的關係，具體來說是：這個活動是「2020日更團創作者派對」，但是講師是日更團嗎？如果不是的話？那他們跟日更團之間的關係是？因為大家會聚焦在「日更團」以及「創作者」。
*講者為： 江湖人稱S姐、 孫治華老師、 Sandy's Recruitment note
於是我才想到：我根本沒想到我「需要」解釋講者與日更團之間的關係。
於是，我又更進一步解釋：S姐是日更團的團員、孫治華老師是日更團的導師，而Sandy是因為有大量弱連結活動的經驗和我們的活動精神一致。
由此討論，因此我們有更聚焦：講師是要提供一些日更的工具或心法，而參加活動是學習如何讓自己開啟一個日更的新生活，透過參與這個年會，找到一群想做這件事的夥伴，也學習一些方法。
那時候Mori講了一句我印象很深刻的話：
「#你覺得很合理，#但外面覺得訊息不一致。」
（也就是講師跟活動的連結在外人眼裡不清楚。）
這個就是確認活動主題會發生的問題。
我必須說，在這其中，Mori幫了我很大的忙，我們幾乎是想到就文字討論，直到我講到他完全理解，直到我們達到共識。
在幾乎沒有停止討論了兩天後，11/8，我們終於確認下活動的主題：
「這三個講者提供的內容是：協助一個人，如何從無到有的更新並分享自己的生活。來參加活動的人讓來的人會覺得：我在這裡可以得到打造每天更新新生活的工具，又可以遇到一群夥伴 以至於我不會太早放棄。
不僅可以認識更多創作者，而且透過彼此的認識，你也可以一起有日更/慢慢讓生活更好的可能性，而這場創作者派對給你方法，給你目標跟主軸。
而且，你不一定要加入日更團才能開始， 你也可以因為知道方法、認識了這些人，而開始行動。」
#活動的名稱如何確定
我真的不得不說，為了想活動的名稱，真的是煞費苦心。
除了舉辦社團的投票外，我和Mori又針對名字討論了許久。
主slogan是：天天更新，感受生活。
副標：Create it, Feel it, Love it.
當時候，原本不是 #Create，是 #Write，Mori提醒我：日更團的創作不僅僅是「寫」，還包含了更多元的創作，因此，我們才改為「Create」。
一開始的討論，我其實是有點崩潰的。
因為，我浸泡在其中很久，我第一版開會的整個活動規劃的手稿是11/1就寫好的，事實上，這個主意在9月我跟諾諾、詩姐（日更團創團的其他兩個人）聚會的時候，我就提出了。
也就是說，在我心中醞釀了將近兩個月的想法，當我需要跟他人解釋的時候，我竟然有這麼多沒有想到的，這麼多沒有想清楚的。
這其實對我來說有點打擊。
但是，我必須跟大家說，這很值得。
如果你不在一開始就說明清楚，當你開始進行宣傳的時候，你會更崩潰。
因為，會全部的人都聽不懂XDDD
到時候，就為時已晚。
ps 為什麼我記得這麼清楚？因為我挖出了過去的line對話以及當時候的google會議記錄 XDDD
以上，明天見：）
▶︎ 相關文章/連結/表單：
- 【文章】第一次版活動就上手：舉辦活動規劃確認大清單：https://goldfishblog.tw/how_to_host_an_event/
- 【表單】我也想要提問問題，提問表單：https://forms.gle/JBKCVGT26fZNEtmE7
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