［ 討厭的事甘心做 －會議記錄之那些轉大人的二三事 ］
從小到大, 我其實是一個很討厭做會議記錄的人。因為覺得這樣我就不能在會議中專心做自己的事（咦？），也不能放空（咦？），還要去認真聽別人說可能跟我自己無關的事（咦？）。
基於以上偷懶的價值觀，從學生時代的社團開始，到後來出社會工作，除非被指派要做會議記錄，不然我自己是絕不可能接下這討厭事。（錯誤示範小朋友不要學）😆😆😆
但！就是這個 BUT 又來了！
過去幾個月因為疫情，為了有更好的訊息溝通，公司開始每週跨部門線上會議。
前幾週有時候開完會，有種「所以到底今天會議重點是什麼？」，或者有時候「感覺」相同的事講好幾週，但都是憑印象。加上有些事情需要 follow up ，但好像會議結束後也不了了之。
種種的模糊原因加上最後一根稻草，就是我的記性很差，原本用筆記本手寫重點的我，每次會議有些閒聊或題外話，聊得很開心，可是都忘了重點是啥，後來我改用電腦記錄，就比較有些架構。
某一次整理完之後，覺得自己的電子筆記頗有樣子，心想也許有人也跟我一樣記性差，就分享給與會同事跟老闆。第一次收到這樣的會議紀錄，大家都很感謝，接下來幾週，我也繼續記錄，會議結束後除非有其他急事，不然通常架構調整一下，句子寫完整，我在十到二十分鐘之內就可以發出去了，之後同事或老闆有時會補充或澄清一下（註）。
今天老闆突然想到，去看了我上週發的會議記錄，驚訝我怎麼都記得或者可以完整記下討論內容，我說我記性不好手寫也不快，在會議中就開始用電腦打字記錄，老闆驚訝表示他完全沒發現我在打字。
ㄎㄎ～人在江湖跑，沒有幾招小撇步，怎麼混口飯吃勒 （菸）😆
後來發現，認真做會議紀錄，自己其實受惠不少：
👉了解公司業務：
以公司資歷，我還是隻菜鳥，意外發現作筆記可以讓自己更快速了解公司業務。好比公司內的專有名詞，以前可能會覺得反正與我無關，聽不懂就混過也沒關係，但為了做紀錄又不影響會議流程，如果專有名詞被提到三次以上，我就會發問，幾次意外發現其實跟我其他事務也有關。
👉多發言（刷存在感？）：
為了做紀錄，也逼得我多發言去釐清討論主題的來龍去脈，主題是什麼？相關人事時地物是啥？目標是什麼？下一步是什麼？結論是什麼？有時候像個會議主持人，除了訓練自己的傾聽能力，也用問句去把會議主題拉回。
👉建立問責制（accountability）：
讓故事開始有問責制，開會不是來開趴，白紙黑字都在會議紀錄講清楚寫明白，明明都說這禮拜進度應該到哪，今天才在推卸責任，到底誰該負責？有了這樣的記錄，擺爛的傢伙可能就沒辦法說，當時沒說清楚或誤會一場了。ㄎㄎ
👉小小的建立個人品牌（Personal branding）：
在這個即便賣雞排都講求差異化的年代，隨便一個小動作都會讓別人對你印象改變。做會議記錄除了會讓人覺得你是個條理分明的專業戶，也不會亂去呼嚨你，省了一些麻煩事也不賴。
另外，雖然我的英文寫作能力在之前某個工作三不五時要寫報告，已經進步神速，但我覺得做會議紀錄這化繁為簡的過程，也可以幫助新鮮人學習如何用更精簡的文字去表達重點，蠻好的學習過程，大家參考看看嚕。
總之，時代在變，人也在變，以前討厭的事，沒想到現在卻甘心做，我想這就是所謂的成熟吧！（自己說😜）
（註）每次工作郵件或報告如果有人指正時，我其實都很感謝，因為那代表有人看。就像部落格如果資訊有誤，有人指正我也會開心修改，因為文章有人讀。記得國中時每周要交週記，裡面有一欄「一周大事」，身為欠揍的國中生，當時寫這覺得很煩，又很懷疑老師到底有沒有在看，於是我記得我把當時日本首相「橋本龍太郎」名字刻意改成「橋本豬大郎」🐷🐷，結果老師還真的沒看到，只改個紅色大勾勾，害我好惆悵（欠揍國中生無誤）。😆
［圖文不符］最近畢業季，荷蘭街道上常看到像這樣掛著國旗與書包的畫面，代表家裡有人（考試通過）畢業了👨🎓👩🎓🍺🍾！荷蘭這國家從街道外面看似安靜，但其實都在這小細節裡，高調的慶祝人生大小事，我覺得很可愛。🥰🥰
