[辦公室生活] 收穫很多的訓練「Presentation Skills and Personal Impact 提案技巧跟個人影響力」
溝通跟影響力一直是我的課題,看到公司有這個訓練機會,即使我目前的職務不需要常常提案或是公開演說,提案技巧是個職涯裡必要的技巧,我就毫不質疑的報名了。報名後才知道,這是個花錢去外面專人上課的訓練,公司名額預算有限,先搶先贏,我就這樣花了公費六七百鎊去上這個課,還真值得!
只有五個人的團體,來自三家公司兩個產業,五個人都各自的提案優點與缺點,然後我們都各自帶著各自需要增進的要點回家。
我個人的五大收穫是:
1️⃣終於懂得如何改善我個人問題,說話時的呼吸點。
因為我不用丹田肚子發聲,震動都在胸腔而已。這次學到,嘴巴深吸氣,深吐氣,吐氣時說話,要將整個句子說完剛好吐完氣。這樣減少我常呼吸的次數,避免英文句子斷句說不順。
2️⃣給自己時間轉換情緒,暖身,準備,不要趕趕趕的匆忙。
包含上班前,停完車後,先在車裡暖身五分鐘一下,做做自己想做的工作前身與心warm up。
包含在每天的小組圓桌會報前,先策畫要講什麼,運用呼吸的技巧,不要每次都覺得自己胡言亂語,自己講得很爛,沒人聽得懂。
3️⃣多多運用我的臉部表情,表達情緒。因為我比較常是嚴肅、肌肉神經一點都不動的一號表情。
沒事多尖叫跟做鬼臉就是了
4️⃣如何提案時融入情感跟感受。
提案內容寧願讓別人記住重點,也不要得在限定時間內,什麼都想說,草草帶過,反而聽證記不住。如何運動道具或是小技巧,帶進一些情感面。
5️⃣如何在提案時增加自己的說服度跟權威。
怎麼站好、講慢、越慢越好、手勢。
以下分享學習到的內容,呼應上述幾點我的收穫:
✅1.溝通、要報告事情、小提案的內容架構 (呼應收穫二):
亞里斯多德的五個要點:
第一:引起興趣grab their attention
第二:問題是什麼
第三:解決方式是
第四:利益好處是什麼
第五:下一步Call to action
以上五點第一跟第五得是開頭跟結尾,中間三點順序可以互換
網路上找到這個PDF可分享
http://www.edisonred.com/media/15278/Aristotle_5_points_to_persuade.pdf
✅2.提案時feeling / experience的重要性(呼應收穫四):
▶️一般人在運用視覺、聽覺、感受三種方式學習的比例,77%以感受feeling/ doing/ experience為主,35%是聽覺,25%是視覺。
所以提案時,增加感受是很重要的,聽眾很可能忘記內容,但會記得情緒 - 有沒有收穫、好不好、有不有趣、實不實用。
▶️小技巧包含:
講故事、用道具、分享個人感受 (尤其是冷漠的數字時)、遊戲、問相關問題、肢體運動、問聽眾他們的回應跟感受、找機會關掉投影片(不要無聊的看內容照念)
✅3. 如何讓聽眾記住你的內容 (呼應收穫五):
全球公認最有影響力的公開演說是Martin Luther King的 I have the dream。他一分鐘只講89個字,對照一般人說話150字、歐巴馬演說120個字,真是超級無敵慢的!!!
所以,講慢、慢慢講,讓聽眾消化,很重要。
多運用停頓、重複、簡單語言、簡化內容,這些點。
寧願講重點就好,也不要全講但對方全忘記。
✅4. 如何建立權威感 (呼應收穫五):
我們得做1分半的演說/提案,然後再回頭看錄下的影片。我以為我會很排斥看到自己,但看完後,覺得有趣極了。
自己當時的情緒跟內心的評分,跟從影片看起來的畫面,截然不同!!!
剛開始我覺得我很放鬆,但影片看起來有點輕浮。
後來我覺得我很緊張,全身僵硬背不能動,但是影片看起來是我很穩重!!!!
我常容易咬舌頭,得再重講一次,但是看影片時完全不記得有這樣的情形發生,瞬間過去就不見了。
▶️權威感在當你要登台,說話前就開始了。一切慢慢地、不慌不忙,直線入場。
站就是雙腳微開站直,下半身穩穩地,上半身運用手掌跟手背的手勢,擴大空間增加重量感。
不要以為很容易做到,我們現場五個人,只有一位從頭到尾這樣站,我說到一半才開始這樣站好,其他三位都是斜站著。
然後我個人需要向前傾斜一點,還有縮下巴 (太習慣揚下巴看人了, 哈)
▶️最後一個有用的技巧,說話時沒用到手的時候,手該擺哪裡?? 這是很多人都有的問題。
請雙手合十或是兩手指間互碰,放在肚臍前。
像影片中這樣 https://www.youtube.com/watch?v=jgGdKAnK5vY
不過影片中的人是站斜斜的,這是進階班的站法吧。
上課時讓我想起來The king’s speech這部電影,國王克服口吃跟練習演說的過程,完全就使用英文是第二語言的我們,很好的示範呀! 該是再找電影來看一次的時候了。
這篇好長,快兩千字,我的紀錄希望能幫助到大家,順便省學費。
其實Youtube已經有很多相關的專家分享影片
#好文再讀
#提案技巧
📷照片是本週參加一個很inspiring的研討會,感謝很多,不知從何整理起
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[辦公室生活] 收穫很多的訓練「Presentation Skills and Personal Impact 提案技巧跟個人影響力」
溝通跟影響力一直是我的課題,看到公司有這個訓練機會,即使我目前的職務不需要常常提案或是公開演說,提案技巧是個職涯裡必要的技巧,我就毫不質疑的報名了。報名後才知道,這是個花錢去外面專人上課的訓練,公司名額預算有限,先搶先贏,我就這樣花了公費六七百鎊去上這個課,還真值得!
只有五個人的團體,來自三家公司兩個產業,五個人都各自的提案優點與缺點,然後我們都各自帶著各自需要增進的要點回家。
我個人的五大收穫是:
1️⃣終於懂得如何改善我個人問題,說話時的呼吸點。
因為我不用丹田肚子發聲,震動都在胸腔而已。這次學到,嘴巴深吸氣,深吐氣,吐氣時說話,要將整個句子說完剛好吐完氣。這樣減少我常呼吸的次數,避免英文句子斷句說不順。
2️⃣給自己時間轉換情緒,暖身,準備,不要趕趕趕的匆忙。
包含上班前,停完車後,先在車裡暖身五分鐘一下,做做自己想做的工作前身與心warm up。
包含在每天的小組圓桌會報前,先策畫要講什麼,運用呼吸的技巧,不要每次都覺得自己胡言亂語,自己講得很爛,沒人聽得懂。
3️⃣多多運用我的臉部表情,表達情緒。因為我比較常是嚴肅、肌肉神經一點都不動的一號表情。
沒事多尖叫跟做鬼臉就是了
4️⃣如何提案時融入情感跟感受。
提案內容寧願讓別人記住重點,也不要得在限定時間內,什麼都想說,草草帶過,反而聽證記不住。如何運動道具或是小技巧,帶進一些情感面。
5️⃣如何在提案時增加自己的說服度跟權威。
怎麼站好、講慢、越慢越好、手勢。
以下分享學習到的內容,呼應上述幾點我的收穫:
✅1.溝通、要報告事情、小提案的內容架構 (呼應收穫二):
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第一:引起興趣grab their attention
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✅2.提案時feeling / experience的重要性(呼應收穫四):
▶️一般人在運用視覺、聽覺、感受三種方式學習的比例,77%以感受feeling/ doing/ experience為主,35%是聽覺,25%是視覺。
所以提案時,增加感受是很重要的,聽眾很可能忘記內容,但會記得情緒 - 有沒有收穫、好不好、有不有趣、實不實用。
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✅3. 如何讓聽眾記住你的內容 (呼應收穫五):
全球公認最有影響力的公開演說是Martin Luther King的 I have the dream。他一分鐘只講89個字,對照一般人說話150字、歐巴馬演說120個字,真是超級無敵慢的!!!
所以,講慢、慢慢講,讓聽眾消化,很重要。
多運用停頓、重複、簡單語言、簡化內容,這些點。
寧願講重點就好,也不要全講但對方全忘記。
✅4. 如何建立權威感 (呼應收穫五):
我們得做1分半的演說/提案,然後再回頭看錄下的影片。我以為我會很排斥看到自己,但看完後,覺得有趣極了。
自己當時的情緒跟內心的評分,跟從影片看起來的畫面,截然不同!!!
剛開始我覺得我很放鬆,但影片看起來有點輕浮。
後來我覺得我很緊張,全身僵硬背不能動,但是影片看起來是我很穩重!!!!
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站就是雙腳微開站直,下半身穩穩地,上半身運用手掌跟手背的手勢,擴大空間增加重量感。
不要以為很容易做到,我們現場五個人,只有一位從頭到尾這樣站,我說到一半才開始這樣站好,其他三位都是斜站著。
然後我個人需要向前傾斜一點,還有縮下巴 (太習慣揚下巴看人了, 哈)
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像影片中這樣 https://www.youtube.com/watch?v=jgGdKAnK5vY
不過影片中的人是站斜斜的,這是進階班的站法吧。
上課時讓我想起來The king’s speech這部電影,國王克服口吃跟練習演說的過程,完全就使用英文是第二語言的我們,很好的示範呀! 該是再找電影來看一次的時候了。
這篇好長,快兩千字,我的紀錄希望能幫助到大家,順便省學費。
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