2020又快過了,回首2020,經歷的事情讓今年變得好漫長。其中有三件重要的體悟,想跟大家分享。
一、只學不做,沒有用。
李柏鋒老師在他的medium提到這兩句話,今年的我特別有感。
「讀書不是重點,閱讀是為了解決問題;上課不是看戲,進修是為了強化技能。」
老師那篇文章實在講得太好,我也報名了老師的「學會OKR」的課程,非常期待與老師相見!
今年絕對可以堪稱我最認真進修的一年(應該僅次於高三那一年了XD),包含閱讀與課程,我的朋友們應該可以很強烈的感受到我的不同(吧?!)
但是,我卻也覺得無比空虛,原因在於,
『我根本搞錯方向了』。
由於下班時間的大量進修,讓我的心裡重心從「工作」轉移到「進修」上,但是,在瘋狂學習的途中,並沒有因此花更大量的時間應用在工作上,而因為缺乏應用場景,所有學習就只會停在表面上。
儘管我上完課,會產出和自身連結的心得,也遠遠不及真的拿學到的一點點知識去應用。缺乏實際的應用,那些學習與知識內容,經過時間之後,漸漸被我遺忘在腦後。
意識到這件事以後,我覺得非常慚愧。
釋滄給我非常高度的自由,讓我去嘗試我所有想嘗試的事情,雖然絕對會給我撥不完的冷水,但我應該要知道
『那是因為我們所擁有的資源不同,視野不同,年紀不同。』
釋滄覺得不可行的,並不代表我在這個過程中沒有辦法學習到什麼。
但我又搞錯了,就因為釋滄的「否定」,而放棄一個又一個的想法,只因為「看起來」好像不可行。
『放棄一個想法並不應該在嘗試之前,控好自己的風險,每個嘗試都該是一種學習。』
回過頭來看老師的那兩句話,就覺得非常有感覺,
學習不該只是為了滿足自己『看似』很努力的虛榮心,
而是為了要改善人生,讓自己變得更好,不論是在工作、人際、個人興趣上。
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二、沒有用心,哪來的熱情?
前陣子,我陷入非常難以抉擇的「職涯選擇」,
要待在家裡工作?還是要出去從事與課程相關的工作?
這兩個是完全不同的領域,一個是傳產,一個是數位產業。
『我就是想要找到一個跟我興趣相符的職業,因為我覺得我對家裡的事業並沒有熱情。』
在找工作投履歷的過程中,我發現我大部分的心力都在廣泛學習跟英語教學上,並沒有針對某項目標與技能特別加強。
雖然認真的學習與產出並沒有顯著提升我在工作上的表現,但是或許正是因為大量的接觸不同的領域與想法,讓我更能發現自己的問題,也加速改進與調整。所以究竟是我沒有熱情?還是我不夠投入?
小關老師曾鼓勵我,你就把東西拿去賣賣看。
在這之中,運用所學的商業知識,根據數據覆盤自己的作法,再調整,再嘗試,在這之中,那找到的成就感就很可能成為熱情的來源。
老師也提醒我,創業或經營公司,並非只靠熱情就能活下來,在這之中會遇到非常多的挑戰與難關,那些事情更可能會漸漸磨損原有的熱情,能夠持續走下去才是關鍵。
最近聽了小關老師與K大幾近覆盤整個創業過程的心得與體悟,我看見了真正的創業家的成功,真的不是偶然,而是先前十幾年的佈局與投入,才使得他們能夠擁有不同的視野,不同的想法。這真的是靠熱情支撐下去的嗎?還是真正該訓練的是那異於常人強大的心理素質呢?
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三、完美主義只會阻礙你前進。
之前與朋友吃飯,朋友問了我手上的刺青是什麼意思?
「流血流淚我都要堅持到最後,並達到我的目標,我稱這個精神為毅力。」
這是我當初對於自我的提醒與期待,那時的我,還是一個完美主義者,不容許錯誤、不接受延宕、不理解覆盤迭代的精神。
朋友又問:那你最近一次覺得缺乏毅力是什麼時候?
我想不到,朋友說,她覺得其實我缺乏的並非毅力,而是獎勵自己的勇氣。
每當我完成了一個目標,我所注視的只有「在完成的過程當中,我哪些做得很差,哪些可以再更好,卻忽略了給自己一個達到目標的掌聲」久而久之,我就漸漸失去想要前進的動力,也忘了當初為什麼要達到這個目標。
以今年的目標來說,學習投入超過500小時、21天挑戰每天閱讀經濟學人,30天挑戰每天寫貼文,50天挑戰每天早起,每一個挑戰我最後都達標了。卻一點也沒感到興奮,我認為我達到是「理所當然」,達不到是「罪該萬死」。沒有正向回饋,怎麼有辦法持續堅持下去呢?
『要做就做到最好』,我曾經以為是必須達到完美的境界,但現在我更多想的是達到的是『完成』。
最後就來鼓勵自己一下,2020年五件小事
1. 商業學習與嘗試(商業思維學院、參加八週實戰營、挑戰滿滿日更讀書會成功)
2. 開始輸出知識(經營粉專、部落格)
3. 探索與了解自我,正視自己的缺點
4. 挑戰新鮮的事(帶爸媽去冰島16天自助行、露營、每個月爬一座山、西文、羽球)
5. 買了我最想要的筆電
明年的OKR就靜待我上完課再來跟大家分享拉!留言附上老師的課程連結,歡迎大家一起來!
#年度覆盤
#人生體悟
#讀之有用
同時也有2部Youtube影片,追蹤數超過7萬的網紅Ryan Wu,也在其Youtube影片中提到,一起重讀「最有生產力的一年」,看看有沒有什麼概念要再被提醒或需要重新被理解的? 【一人公司實戰手冊 #55】 #最有生產力的一年 #時間管理 #生產力 ■ 我的內容行銷方法 - https://www.kolformula.com ■ RW秘密頻道 - https://t.me/realrya...
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【這一年,商業思維學院給了我三把鑰匙。】
去年,經歷了好多情緒壓力與勒索,
過去以為健康的心理,可能都在這一年消耗殆盡了。
一方面,為了逃避情緒,我開始找一堆家教上,
另一方面,
突然,我也發現,
我好像要開始學著慢慢接手公司的事,
但是,我什麼都不懂。
一個高中第三類組,大學食品科學系的我,
我只知道去氧核醣核酸、不飽和脂肪酸、三酸甘油脂,
也不愛看課外書,去書店只看「英文書」與「海賊王」,
連什麼是TA我都不知道,一直以爲是「他」的網路用語(遮臉
為了學習商業的知識,我開始上網搜尋「商業課程」
在兩個禮拜各種google和fb搜尋後,
我找到了『商業思維學院』,
開啟了這一個驚喜的一年的開始。
還記得始業式的時候,
我坐在台下,大家一直在為各個導師與Gipi院長歡呼的時候,
我滿頭問號,想說到底是誰?為什麼我都沒聽過!
那時候隔壁的同學問了我一個問題,
為什麼你會報名呢?是為了哪個老師?
「ㄜ 因為我想學商業知識,老師我都不認識欸」
(覺得十分慚愧XDD)
你可能會想問,是哪三把神奇鑰匙?
1. #第一把,思維鑰匙:
a. 商業知識:
-日更
從每日文章(以下簡稱日更)開始,我漸漸了解什麼是商業的本質,老師一路從財報、營運、策略、敏捷講到產品定位、成本、營收、數據化,一整套內容讓我對商業認知從0變成0.1。
-case study
不只要會看文章,還要會分析上市公司的財報,在每一次跟夥伴的討論當中,我們更加釐清現況,也把所有的可能性寫出來然後跟老師討論,也能夠得到不同的見解與看法。在這之中也考驗團隊的合作的默契與技巧。在此真的很感謝我能身在44組QQQ,每次case study因為有你們都讓我覺得學習很快樂很有動力(告白中
-社課
讓我認識了很多產業的大神,從品牌定位、創業心路歷程、產品經理、商業開發、文案寫作、甚至到數據分析,都讓我有更深一層的體悟,也讓我在企業轉型的過程中可以慢慢學著應用出來。
-hands-on project,讓我有機會從0到1真的做出一個產品,其實是非常感動與欣慰的!也因為這個計畫,現在我在研發新產品的時候,心中有一套模板,或許還沒有應用的很好,這就只能期待明年的產品經理系列課了❤️
b. 情緒:
過去我總是逃避情緒,還以為這就是所謂的『堅強』。
-不逃避而感受它
不再害怕負面情緒的出現,因為它給了我們更多的資訊與機會,去了解自己。
-分析它理解它
在這一年中,我試著去挖掘自己的內心,慢慢的去還原我現在行為與想法的源頭,好像找到原因以後,突然就釋懷了。
-放過它
不再緊緊抓著情緒不放,換個角度或是用更理智的心情去對待生活上的各種大小事。
c. 未來規劃
-OKR
一月的實作課是我第一次知道什麼是OKR,我也第一次發現原來,我的人生並沒有自己想像的有規劃。
我從前喜歡把五年十年目標訂出來,卻沒有細分出KR,所以不斷的重新制定與規劃,我每年制定目標,人生卻真的沒有什麼進展。
直到我知道關鍵環節其實是在『為了達到這個目標,我每個月、每週、每天要做什麼?然後重複地審視自己的達成率』,也就是老師一直在強調的『迭代』。
-實踐的能力
其實我以前都是三分鐘熱度,我很愛到處接觸新東西,卻也沒有毅力堅持。但是在學院這個『學習狂熱的社群』大家互相激勵的氣氛,讓我不知不覺也堅持了好久!記得之前21天挑戰,開啟了我對自己有了不同的認知。
-擁抱不確定性
我在這個規劃與敏捷調整的過程中,慢慢的我了解,沒有東西是完美的,也沒有規劃是不會被調整的。
理解這個規則以後,看似我一直沒有達到理想目標,但我其實是一直在往前的。
能讓自己面對與接受不確定性,正是最大的進步。
d. 價值觀
-對教育
我一直都對教育有著無限熱忱與憧憬,
一度被各種無良補習班的文化讓我覺得失去信心。
覺得做教育好像只要扯到商業,就一定要那麼無良,眼裡只有錢。
但是院長讓我看到不同的希望。
我知道在商業世界中,想賺大錢,很難在良心與利益當中取得一個平衡點。
想這麼做不是累死自己,就是最後熱情被現實燃燒殆盡,然後放棄這條路;
不然就是最後還是選擇同流合汙,賺快錢。
但是院長真的讓我看到了那個平衡點,
雖然感覺真的非常累,但是卻可以總是不妥協自己的初衷,
真的令人非常感動。
-對學習
我從前覺得犯錯與改正都是一件很丟臉的事,因為那代表著能力的不足,
但是我從學院裡學到,錯誤是種『機會』,
讓我們把人生當中不同的洞慢慢補起來。
一但能夠把所有的洞都補起來了,那時候才是累積的開始。
也讓我在這個途中慢慢地能夠打開耳朵,
聽進去別人的意見與不同的觀點,
讓自己的視野變得更廣。
-對思考
從前我也是一個不太會思考的人,不是不喜歡,
而是不知道要怎麼去思考。
自從學院的課程慢慢的教會我使用各種框架引導思考,
自己也慢慢的歸納出自己習慣的思考方式。
常常會開始喜歡分析各種問題,
不管是工作上或是生活上,
連談個戀愛也要分析老半天(中毒?
2. #第二把,生活改變的鑰匙:
a. 時間管理
-OTPR的周迭代,這是院長最近推出的書籍,
目前實踐到第三週,
最有感的部分就是能夠開始覺得生活慢慢的有掌控權,
知道自己要做什麼以後,徬徨的時間就會漸漸減少了。
b. 讀書
-從完全不讀書,到現在看到什麼書都想讀,讀完就想寫心得的重度成癮。
我還記得院長在始業式的時候告訴我們
『作者把他的知識體系整合成一本書,那可能是他畢生的所有經驗的精華』
我瞬間覺得,對欸而且一本書才幾百塊!
後來我漸漸開始接觸讀各式各樣的書,
然後不斷的腦洞大開,
那種感覺是什麼感覺呢?
就像『露西』的感覺~
c. 寫作
-以前高中作文技巧半句都不記得,
但是看著學院每個老師都一直強調輸出的重要性,
就越來越不敢輕忽這個習慣,
這個習慣最近也從覆盤與迭代當中慢慢建立了。
3. #第三把,交友圈改變的鑰匙:
a. 感情狀態改變
-偉哉學院讓我認識一個非常棒的人,
願意跟我一起學習、一起成長、
一起過著不是20幾歲年輕人的生活。
我們很累,但卻很踏實很快樂。
b. 人脈
-從小組到社團到區域,只要你想廣交人脈,
多得是活動跟課程可以參加,
學院的同學也是個個身懷絕技,非常值得互相學習。
我也在小組、社團、區域、hands-on project,都遇到了很棒的夥伴!
說了這麼多,如果你問我什麼是『商業思維學院』?
我其實不知道學院的定位是什麼,
因為它並不只是一個課程,
有些人說學院是一個『邪教』,
我想真的是,它讓我整個人生變得不同,
從一個不看書到最後愛書成癡,
從一個不寫作到最後養成每天寫作習慣,
從一個完全不懂商業到現在可以聽得懂並給點自己的見解,
從一個逃避情緒到現在可以接納並慢慢調適,
從一個人到現在變成兩個人,
這一路上,非常慶幸我遇到了『商業思維學院』,
讓我擁有一個很不一樣的26歲。
這當中,我想最感謝的就是各位老師跟幹部的努力,
沒有你們,我沒有這個機會做出這麼大的轉變,
也沒有機會遇見生命中這些重要的人,
偉哉院長,偉哉學院,
用心的程度總是讓驚呼連連。
祝商業思維學院一週年快樂!
期待明年繼續相見~~
#讀之有用
#商業思維學院1歲了
#商業思維學院生日快樂
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【🎁抽獎贈書活動】《#OGSM打造高敏捷團隊》x2本
⚔️ #從理論走進實戰 的一頁式計畫書:OGSM透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。
📚閱讀心得 https://readingoutpost.com/ogsm-template/
【這本書在說什麼?】
《OGSM打造高敏捷團隊》的作者是知名的企業顧問張敏敏,她擁有豐富的業界諮詢與企業講師經驗。在這本書裡她分享了改變她管理團隊方法的經典工具:「OGSM一頁計畫書」,說明她如何將這套「理論」落實到日常管理的「實踐」方法。
作者先從「為什麼」要做目標管理出發,然後談到OGSM與傳統KPI與OKR方法的差異,提供具體的四個步驟帶領讀者一步步完成屬於自己的OGSM計畫書。進一步瞭解背後的精神之後,你會發現這是一個同時適用於個人生活、團隊主管、企業領導的工具。
我認為這是一本很有實戰價值的書,尤其是後半段的「實際運用」章節,讓我收穫滿囊。作者分別以三種功能類型切入(企業型、專案型、功能型),逐步引導讀者先參考別人寫出來的案例,再講解她如何修改、調整成真正實戰可用的OGSM一頁計畫書。
【我為什麼想讀這本書?】
台灣在去年颳起了一股OKR的風潮,連我公司的大老闆們也推薦大家讀暢銷書《OKR:做最重要的事》。讀完後發現,OKR的「目標」與「關鍵結果」之間的連結,其實本來就落實在自己工作中,當時總覺得還缺乏一種全貌性的思考。
此外,我任職的公司採取KPI績效評核方式,在年初訂立年度績效目標,年末時與員工進行績效面談。這個制度有個缺點,在年初訂立績效目標時,通常只帶著大致上的猜測與判斷,年末的績效面談也流於一種行禮如儀的形式,甚至讓許多員工覺得這是一種帶有懲罰性質的評核制度。
因此,我希望找到一個工具,來釐清我自己對這兩個傳統工具的盲點。這本書的OGSM方法,讓我看見一扇窗。它首先描繪出企業或團隊的願景,做為最高指導原則與前進方向,接著才往下推展出目標、策略、與衡量方式。
透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。OGSM具有層次的規劃方式,適用於每個層級的職員,達到層層傳遞公司價值。
【什麼是OGSM?怎麼使用?】
OGSM又被稱為「一頁計畫表」,包含四個元素:Objective 最終目的、Goal 具體目標、Strategy 策略、Measure 檢核。使用方法是在一個願景之下,進行目標和指標管理,將理想化為可執行的具體行為。可以簡單地用手寫,或者是在Word和Excel上面呈現都可以。
💡元素1:Objective 最終目的
「當我們成功時,我們看起來像什麼樣子?」使用文字勾勒出一個願景,說明個人、團隊或企業的存在價值,指引領導者在中、長期的決策中擬定方向。
💡元素2:Goal 具體目標
「我們到底想要完成什麼?我們的具體目的地究竟在哪裡?」在一定時間內想要達到的目的地,必須是清晰、可衡量、具體的目標,可以用來指引團隊分配和使用有限的資源。
💡元素3:Strategy 策略
「是否清楚描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?」進行一連串的活動,創造出獨特的價值,並且在創造的過程中指引方向。關鍵是透過定位與取捨,有效地使用資源。
💡元素4:Measure 檢核
「我們是否照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?」功能是檢核選定的資源能夠被使用徹底。其中的兩個元素「Dashboard衡量指標」和「Plans行動計畫」分別用數字、百分比、時間區段、負責人等客觀描述組成。
【心得1.願景是達成目標的燃料】
無論在生活和工作上多麼全力拚搏,總有不順遂或遇到困難的時候。我們時常訂立目標,例如「我要減肥10公斤」、「我要慢跑10公里」、「業績提升10%」。但是你是否鮮少去注意這些目標背後的「為什麼」,也就是自己究竟「為何而戰」?
我很喜歡作者的這段提醒:「目標是讓我們抵達目的地,而願景就是達成目標最重要的燃料。」有燃料,才會有動力達標。沒有經常把為何而戰放在心上的結果就是,我們很可能偏離初衷、讓惰性蔓延、漸漸地喪失當初設定目標時的熱情。
OGSM的好處就是,它可以把企業與團隊的願景與目標在一頁之內呈現,讓人不至於再前往目標的路上迷失方向,也能時時提醒自己「為何而戰」。目標驅動我們前進,願景驅策我們偉大。
【心得2.時間區段取代截止日期】
另一個讓我有收穫的項目是,對於專案的「時間規劃」方式。許多有職場經驗的人都知道,訂立目標最簡單扼要的方式就是SMART法則,其中的T代表「有時間限制的」這個部分。以往我常常停在「截止時間」的迷思裡。
面對達成目標設定時間期限的觀念,讓我總是下意識地想要壓出Due Date,卻鮮少質疑要達成目標的合理「時間區段」。OGSM強調「時間區段」的重要,例如當你想要擴展分店,與其定義「在7月前擴展3間分店」,倒不如用「在5/1到7/30之間擴展3間分店」來的具體。
明確指出時間區段有一個明顯的好處,會讓團隊之間明白該將資源「如何運用」、「何時運用」。除了讓時程的規畫更合理之外,更能有效集中資源、對準方向,在特地時間區段內發揮團隊最大的火力密度。
【心得3.策略就是對資源做選擇】
關於「策略」的定義也讓我有所收穫。我們時常會說某個人很有策略,但這個概念其實很抽象。具體來說,策略就是一種「對資源做出的選擇」,資源包含了「人」、「錢」、「時間」。因此,採取哪一種策略,就代表選擇用什麼樣的資源組合,來達成目標。
一般來說,當手邊的資源越多,你能選擇的策略組合就越多種。當資源受到限制,你能發揮的策略就相對減少。策略也隱含一個最重要的涵義,你必須做出「取捨」。沒有縝密規劃的下場就是,什麼資源都想用,卻什麼資源都用不好。
所以,沒有對資源做出良好規劃的結果,可能會落到三種下場:(1)過度濫用資源、(2)資源分配不均、(3)資源嚴重不足。通常來說,最後一種狀況最為悽慘,因為你註定無法達成目標。
【後記:規劃自己的一頁企畫書】
學完OGSM之後,我認為這個方法不僅可以用在企業與團隊的規劃,還可以用在個人身上。之前讀過《一人公司》與《一個人的獲利世代》兩本書中都指出,你可以著把個人的成長,想像成是經營一家公司,有助於具體地規劃與經營自己的成長策略。
因此,運用這個方法與邏輯,可以規劃出自己的年度計劃,寫出願景、目標、策略、衡量。其實用這個方法規劃年度計畫,是非常好的方式,下一步我會試著在子彈筆記裡,寫出自己的2020下半年度計畫。
最後,我很喜歡作者在活用OGSM之後得到的領悟:「以價值引導團隊,以邏輯執行細節」。OGSM簡單又親民,不但能拉近團隊的距離,還可以凝聚團隊的方向。對於個人而言,依循這個思考脈絡,將有助於你定義出自己「最重要的事」。
【抽獎辦法】感謝 商周讀書會
1、抽出「2本」《OGSM打造高敏捷團隊》送給閱讀前哨站的粉絲們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下你做規劃的時候遇過最大的困難?例如:「我認為目標的設定最難」
3、活動時間:即日起至2020/06/02(二)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出兩名正取,兩名備取。
4、請正取得獎者於2020/06/04(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
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《OKR做最重要的事》主要的內容用於解釋OKR的概念,以及有哪些公司用得不錯的採訪心
得,最後提到搭配OKR的績效管理模式CFR,建議用其取代KPI,才能真正發揮OKR的功效,
簡之,整體有點像是推廣文章──我覺得這個管理法很不錯,它是什麼原理,有好幾個頂
尖公司都在用,你要不要試試?
不過,作者John Doerr其實有在內容裡藏著一些警語,只是很少被人提到。個人的想法是
,若你是公司領導階層,想引用OKR,最好把網路上那些「不要這麼用OKR」的相關文章都
看一遍,再請一個OKR顧問來審核會比較好。
但OKR確實有其優勢,不僅僅比KPI來得人性化,也符合現代企業需要組織扁平化、不斷創
新的需求。可作者認為,達成這一切的前提是,領導人本身深切理解OKR的意義,並以身
作則,公開透明,容許員工的所有質疑。
下面的內容,我會先簡略解釋「OKR是什麼」、「運作模式」和「與OKR協作的績效管理系
統CFR」。為避免文章過於冗長,Zume的失敗和個人應用OKR的想法會放在原文。
#OKR是什麼?
O是Object,指「目標」,而KR就是「Key Results」,也就是關鍵結果。換句話說,「目
標」是你想做的事,「關鍵結果」則是界定你如何達成這個目標的標準。
在「目標」方面,要避免模糊不清且毫無意義的目標設計,因此,Google團隊在設定一項
目標時,會花費大量時間激辯,任何員工都可以質疑高層主管或領導人,而他們確立好目
標後,則會一起討論如何達成這幾個關鍵結果,會後,所有員工根據這個關鍵結果,由主
管與員工一對一討論,讓員工想出個人的工作目標要如何配合公司的最終目標。
至於「關鍵結果」,最好以3到5項為原則,太多就會分散注意力,不僅僅是高層主管們,
每個主管乃至工讀生都應該只有3到5項關鍵結果,而且,當你達成所有關鍵結果,同時也
必須達成目標。此外,每項關鍵結果都必須具有挑戰性,如果你很肯定可以達成某項關鍵
結果,表示標準可能太寬鬆。
此外,領導階層也必須設定自己的目標,公開透明,以身作則,不能只在口頭上宣誓,並
且向所有員工說明清楚「為什麼」以及「要做什麼」。簡單的說,溝通過程是雙向的,並
不是只在季度全體會議上宣布最高層級的OKR。
##葛洛夫博士的OKR要訣
OKR管理法的發明者安迪‧葛洛夫(Andy Grove),用這套系統管理了20世紀的英特爾,
他的原則與要訣如下:
‧少就是多:每個週期精心擬定3至5套OKR,選定最重要的工作。
‧由下而上設定目標:員工擬定的OKR應該要有一半屬於個人,方能提升員工的參與度。
‧不強制規定:即便公司目標不容爭論,但員工的關鍵結果要保有商議空間,方能達成集體共識,把達成目標的可能性放至最大。
‧保持彈性:如果大環境改變,導致目標不切實際或失去意義,可以修改或刪除關鍵結果。
‧敢於失敗:目標應該要能考驗個人能力,追求進步,讓人在興奮之餘略有不安。
‧把它當工具,而非武器:不要讓OKR與獎金掛鉤,這是為了鼓勵員工承擔風險。
‧要有耐心,也要堅定:團隊可能需要4到5季的週期才能充分掌握這套系統,而要建立成熟的目標管理機制則需要
更多時間。每個流程都需要反覆試驗,從錯誤中學習。
書中提到,葛洛夫雖然脾氣火爆,卻樂於接受所有好點子,他曾對《紐約時報》表示,英
特爾的主管進入會議室前都會放下職等階層的觀念。並且,他堅信每項重大決定都應該先
經過自由討論的階段,而過程本來就該遵循平等原則。
##OKR的總結工作
☑評分
為OKR評分,是標記已完成的工作,同時思考下次該怎麼改變做法。一般的做法是每項關
鍵結果的達成率以0-1.0的數值為範圍來評分(也可以用百分比),並且算出各項關鍵結果
完成比例的平均值:
‧0.7 – 1.0 = 綠燈 (表示已達成)
‧0.4 – 0.6 = 黃燈 (有進展,但尚未達成)
‧0.0 – 0.3 = 紅燈 (未能取得真正的進展)
最後的分數取決於當初設下的目標有多難。作者認為,目標要設多難並沒有標準答案,但
至少要能溫和考驗員工能力。Google甚至容許目標達成率可以在六成左右,也就是四成的
失敗機率,可他也請你注意,目標無論過低過高都會有其風險。
☑自我評價
這是由設定者本身寫下的主觀判斷。有時,即便表面上評分不佳,背後卻可能藏有可敬的
努力;即使評分亮眼,但或許是人為誇大的結果,對此,書中提出了一個例子:
團隊目標是「爭取新顧客」,你個人的關鍵結果是「打50通推銷電話」,結果你只打了35
通,達成率70%,這樣算成功還是失敗?如果其中的十幾通電話各講了好幾個小時,並為
你爭取8名新顧客,是不是該給自己1.0的滿分?反之,你匆匆完成50通電話,最後只簽到
1名新顧客,又該給自己評多少分?
在這個例子裡,甚至還牽涉了關鍵結果的設定問題:是不是應該以新增顧客為優先考量,
而非計較打了幾通電話?因此,別忘了關鍵結果的設定,要在追求產量之餘確保品質。
☑反省
要讓OKR獲得滿足的關鍵是設定進取的目標,並達成其中大部分,然後暫停以反省這段時
間的工作,最後再次投入循環。你可以在總結OKR週期時,思考以下問題:
‧是否達成全部目標,如果是,有哪些因素貢獻良多?
‧如果不是,我遇到了什麼障礙?
‧如果重設一項可以完全達成的目標,該如何修改?
‧我學到了哪些教訓,可以做為借鏡,改變下一個OKR週期的做法?
#與OKR相輔相成的CFR
CFR是三個關鍵字的縮寫──Conversations、Feedback、Recognition。這是一種新的人
力資源模式,作者認為,在使用OKR的公司應該運用CFR作持續性的績效管理,而非運用
KPI,他還舉了Adobe當例子,他們在正式進入雲端前,先揚棄了KPI,擁抱CFR。
‧對話:管理者與員工之間真實,有組織的交流,以提升績效為目的。
‧回饋:同儕之間雙向或網絡化的溝通,以評估進度和促進進步為目的。
‧讚揚:對值得表揚的同事,所提供大大小小的貢獻表達謝意。
在Google,OKR只占員工績效評等的三分之一,他們覺得更重要的是,跨職能團隊的意見
回饋,畢竟,如果外部環境出問題或客戶離職導致重建關係,全部相關因素都該考慮進去
。因此Google將原始目標分數與薪酬決定分開,每個週期結束後,從系統中清除OKR的數
字。
#補充:
Whatmatters.com 是作者用來推廣OKR的網站,有興趣可看看。
https://ssur.cc/wKUv3cf65 經理人月刊一篇仔細講述O如何界定的文章。
https://pse.is/4hzb35 作者在TED上的演講。
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