【在職場，寫了Email卻得不到回信？有時候，對方其實在等你給他 #回信的理由】
對於經常要撰寫英文書信的職場人來說，無論是開發或者聯絡，你是否準確的表達，常常決定了對方是否要回覆，也決定了客戶是否認同你。
之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問，他說一週前，他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫，但對方遲遲沒有回覆，眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了，到時認證要是沒拿到，公司就不能賣相關產品，造成公司財務損失...
像經理這樣有求於人，卻又等不到回覆的情境，你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢？明明這些要求都很簡單啊，明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已，手指頭在鍵盤敲個幾下，就可以回信了不是嗎？為什麼都過了一週，卻還沒有消息呢？
其實，我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧，而是「#沒有理由(no reason)」，意思就是：有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事，但卻都沒解釋「為什麼」，看得他滿頭問號，覺得「我有義務做這些事嗎？」應該沒有很急吧？有時甚至遇到要求涉及機密，更讓他不知所措，乾脆統統不回，收件匣裡一堆信不知如何整理。
這邊舉一個容易被已讀不回的句子：
Could you please send me the latest figure by Jan 11?（可以請你在1月11之前寄給我報告嗎？）
文法正確，但字面上因為少了「為什麼」的解釋，無法令人感受到回信的「急迫性」！
這時只要善用 so that（如此一來），在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」，例如，對方只要回信就能：解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等，對收件者「明示」若不早點回信，可能會造成的影響是什麼。
比方說：Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?（請在1月11日之前寄回報告，如此一來我們才能在截止日期前完成測試。）
看完 so that 之後的原因後，收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的，自然就會加速回信囉！
所以，想要加速對方回信，其實很簡單！就是：給對方一個理由，告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。
在英文聽說讀寫中，「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧！因為不用面對面即時回應，我們有充足的時間，可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神，還有其他各類工具來幫助我們。
這門Joy老師的【商務Email的結構化寫作法】課程，非常強調 #即戰力，把所有壓箱寶一次交給大家，目標是讓大家隔天就能看出明顯的進步。
>>https://bit.ly/38IxaxW
已 讀不回 歌 在 看板SakaTalk - Re: [日向] 日向坂的問題出在那？ - 批踢踢實業坊 的推薦與評價
※ 引述《nibu0215 (想跟金村美玖一起吃壽司)》之銘言：
: 最近很多人開始檢討藍藍
: 說MV不行、歌亂給、綜藝不如過去
: 敲碗的劇情型MV給了，照著C風格拍的MV也拍了
: 四期要的青春可愛MV也拍了
: 反觀過去被壓著打的櫻坂
: 三期生一來，能灌的灌好灌滿
: 歌給最頂的、舞跳最難的、舞台表現力拉到最高
: 連最終兵器夏玲都拿出來用了
: 所以真正的問題出在那？
: 1、肥秋
: 2、四不如三定律
: 3、種子花
: 4、尼布醬的腰
: 有人可以開課嗎？
關於1
我們可以先撇除肥秋，因為肥球現在在忙新團，坂道當存股放著生錢就好。
關於2
四期生，我說實話，就客觀來說整體不如乃五跟櫻三，觀察下來目前感覺像是三期的DLC
，新增陽子、果歩兩個主要戰力，所以四期搞不好就是三期的伴讀書僮定位，個人覺得這
樣的操作很可惜，因為有趣的人其實很多，例如個人認為岸帆夏、石塚瑤季、小西夏菜實
跟平尾帆夏都很有趣就是了。
關於3
我之前提出一個理論，不過放到今天還是沒有辦法提出有力證據，只能從一些蛛絲馬跡來
看，那就是種子花有意在平衡日向坂跟櫻坂，他們最理想的狀態就是兩團的產值能達到前
櫸一團的產值，所以他們不會讓任何一團的聲勢落後太多，每當日向坂勢頭上去的時候，
就會緩一緩，讓櫻坂跟進一下。
尤其是櫻坂補充的三期生整體品質還不錯，對於吸引新的粉絲有很大的作用，不然以往真
的是流失大於新進，對於櫻坂來說是很大的助力，給好歌其實是正常發揮，一直以來櫻坂
的歌都有一定水準在，日向坂歌曲良莠不齊的情況太嚴重了。
關於4
種子花表示：給你尼布醬機會啊，不要太不滿啊！
自己的補充：
補1
綜藝部分這兩年是真的一言難盡，不是成員發揮不好、奧黛麗發揮不好的問題，而是整個
節奏不知道在幹嘛，這個講很多次了，明明可以多拍幾集的硬要擠在一集，然後亂剪一通
，也可能現在成員外務比較多了，要軋時間就是。
最近看比較舒服的是創造新的諺語、茉莉的新團內關係圖，茉莉跟陽世互相開槍超好笑，
還有最近一集的影山畢業回也不錯，明明以前的企劃很棒，火烤大會多好看啊！為什麼不
再用啊！！我要看四期生團內火烤！！還有四期生休息室偷拍企劃到底是要不要做？！
補2
聽覺神經可知的表題敷衍，其實CW曲跟期別曲這兩單都是好歌，然後就是不當表題用，尤
其10單陽菜這首髒玻璃，用在表題肯定是日向坂10單新高度，不是說不能捧太子，但是太
子這首歌真的太混了，基本上四單之後的歌品質就不是很穩定。
補3
後東蛋時代迷茫期，很多粉絲也看得出來，東蛋之後整個團體基本上就失去一個很明確的
目標。
乃木坂目前的目標就是祖產不要敗掉，櫻坂的目標是重新上行，營運可能覺得日向坂現在
爬到坂道二姐就夠了，就可以安定了，但是事實並不是這樣，韓團的威脅還不夠大嗎？
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 39.15.26.220 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SakaTalk/M.1691503644.A.4F8.html
... <看更多>